Medewerker Sales & Events 24-32 uur

DE FUNCTIE
De afdeling Sales & Events bestaat uit een toegewijd team van 4 medewerkers waarvan er één binnenkort met zwangerschapsverlof gaat. Als medewerker Sales & Events fungeer je als eerste contactpersoon bij aanvragen voor al onze events, denk hierbij aan, bruiloften, verjaardagen, feesten, vergaderingen, congressen, diners en openingen. Dat kan per mail of telefonisch zijn, maar ook met een rondleiding in de zalen van het museum aan potentiële opdrachtgevers.
Je verzorgt, in overleg en samenwerking met je collega’s, de opvolging hiervan en zorgt ervoor dat de informatie altijd actueel is. Het informeren en adviseren van opdrachtgevers, uitwerken van offertes, het versturen van bevestigingen en het afstemmen van de details van de reservering, behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Na afloop van een event of bruiloft verzorg je ook de after sales en informeer je de betrokken collega’s die dit mede mogelijk hebben gemaakt. Daarbij is een goede communicatie met het team dat het operationele deel van de events verzorgt van belang.

WIE ZOEKEN WIJ
Iemand die idealiter per 1 oktober kan starten zodat er een warme overdracht kan plaatsvinden van lopende accounts. Je bent een enthousiaste, representatieve en ervaren professional die er naar uit ziet om te werken in een dynamische en veelzijdige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je legt graag contact met zowel zakelijke als particuliere gasten en je begrijpt het belang van goed relatiebeheer.
Je hebt oog voor detail en bent in staat je eigen werk te plannen, bent flexibel, hebt een hands-on mentaliteit en bent graag onderdeel van een ambitieus team dat met elkaar de doelstellingen gaat bereiken. Daarnaast sta je vrolijk in het leven, ben je communicatief sterk en een ster in organiseren.

Verder vinden wij belangrijk:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Hotelschool of Event opleiding;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede computervaardigheden, ervaring met Smart Event Manager en InDesign zijn een pré, maar niet noodzakelijk
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke positie;
• Affiniteit met de thematiek van het Wereldmuseum.

DIT BIEDEN WIJ
We vragen veel, maar we bieden ook wat.

• Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week voor de duur van 5 of 6 maanden
• Laptop en telefoon;
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.580,95 bruto per maand bij een volledige werkweek, met een in deze functie maximaal te bereiken eindsalaris van € 3.209,09 bruto per maand. De functie is gewaardeerd in schaal 6.
  De arbeidsvoorwaarden volgens de Horeca cao zijn van toepassing en wij bieden – indien van toepassing - een bescheiden tegemoetkoming voor het woon-werkverkeer;
• Een prachtige werkplek aan de Maas en zo’n 250 inspirerende collega’s in Rotterdam, Amsterdam, Leiden en Nijmegen;
• En natuurlijk altijd gratis bezoek aan onze mooie musea voor jou en je naaste familieleden.

BEN JE GEÏNTERESSEERD?
Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren, ook als ZZP’er. Er is geen deadline datum voor deze vacature, wanneer de geschikte kandidaat is gevonden sluit de aanmeldprocedure. Motivatiebrief en CV kunnen worden verzonden naar de afdeling P&O,vacatureswereldmuseumrotterdam@wereldmuseum.nl.

Het Wereldmuseum is een inclusieve organisatie en staat open voor alle mensen in de samenleving. Wij willen bijdragen aan een arbeidsmarkt zonder discriminatie waarin iedereen gelijke kansen heeft. We verwelkomen een diversiteit aan achtergronden en kennis en selecteren onze medewerkers op basis van kwaliteiten.

Heeft bovenstaande nog niet al jouw vragen beantwoord?
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joyce de Groot - de Jong (Sales Manager Events), joyce.dejong@wereldmuseum.nl.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)