Medewerker bijeenkomsten en evenementen
Deze vacature is helaas al vervuld.
Bekijk het overzicht voor alle openstaande vacatures.
De afdeling Bedrijfsvoering telt 16 medewerkers variërend in functie: financiën, facilitair, ICT, P&O, ledenadministratie, vormgeving en het bureau bijeenkomsten en evenementen (BBE).
Wat ga je doen als medewerker BBE?
De kern van je werk is het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Bij Aedes organiseren we jaarlijks ongeveer 250 bijeenkomsten en evenementen, variërend van 20 tot 1000 bezoekers. Ongeveer de helft gaat fysiek en de andere helft online.
Het organiseren van evenementen doe je in een team met 5 collega’s van het interne bijeenkomstenteam (BBE) van Aedes. De organisatie van een bijeenkomst gaat onder aansturing van een interne opdrachtgever die de kaders bepaalt en die zich richt op de inhoud (sprekers, presentatie) van de bijeenkomst. Jouw rol is het uitnodigen en administreren van deelnemers, versturen van evaluaties, ondersteunen van deelnemers en regelen van de facilitaire zaken (bij fysieke bijeenkomsten) of Teams/Zoom (bij digitale bijeenkomsten).
Door promotie van één van de huidige medewerkers bureau bijeenkomsten & evenementen, is de vacature ontstaan
- Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen;
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Communicatief en contactueel sterk, prettig assertief en proactief meedenken;
- Betrouwbare en stressbestendige planner en organisator;
- Affiniteit met ICT. Ervaring met Zoom, Teams en Procurios is een aanbeveling;
- Enthousiaste teamplayer, maar ook zelfstandig kunnen werken en bijeenkomsten organiseren;
- Flexibel qua aanwezigheid bij bijeenkomsten (kunnen overal in Nederland zijn).
Wij bieden in eerste instantie een aanstelling voor 1 jaar met een vooruitzicht op een vaste aanstelling.
Overige arbeidsvoorwaarden zijn:
- een bruto maandsalaris tussen de 2.334 euro en 3.070 euro bij een 36-urige werkweek;
- vergoeding voor al je reiskosten (NS-businesscard);
- 29 vrije dagen op jaarbasis;
- flexibiliteit qua werkdagen, werktijden en mogelijkheid om deels thuis te werken;
- actieve aandacht voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief ruim opleidingsbudget.