Manager Leiden Convention Bureau

Ben jij een dynamisch en resultaatgericht individu met een passie voor congresacquisitie? Sluit je aan bij Leiden Convention Bureau! Leiden&Partners is op zoek naar een toegewijde en meewerkende Manager (32-40 uur, m/v/x) om ons Convention Bureau-team te leiden.

Over ons

Leiden&Partners is de citymarketing organisatie van Leiden. Met een grote diversiteit aan activiteiten werken we aan het imago en de reputatie van Leiden in binnen- en buitenland en ontwikkelen we producten, diensten en events die daar invulling aan geven. Het uiteindelijke doel van alle inspanningen is het veroorzaken van groei in brede welvaart voor Leiden en haar inwoners.

Het Leiden Convention Bureau maakt deel uit van Leiden&Partners en is verantwoordelijk voor de internationale destinatiemarketing van de regio Leiden als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van (inter-)nationale congressen voor de regio. Met het aantrekken van (wetenschappelijke) congressen dragen we bij aan het profiel van Leiden als kennisstad, zijn we belangrijk voor onze partners omdat congresbezoekers kwalitatief bijdragen aan de lokale economie én veroorzaken we een netwerk voor organisaties in de sector. 

Samen met jou streven we er naar Leiden op de kaart te zetten als fantastische congresbestemming. Wij zoeken een Manager Leiden Convention Bureau (LCB) die in staat is de kwaliteit van de werkzaamheden te professionaliseren, deze strategisch te plannen en door zelf mee te werken het goede voorbeeld te geven. De functie bevat strategische, tactische en operationele onderdelen.

• Je bent lid van het Management Team van Leiden&Partners;
• Je leidt en motiveert een getalenteerd team van een accountmanager (o.a. sales en partnerships), een projectmanager (o.a. research en communicatie) en twee stagiairs. Je komt tot een verdeling van alle voorkomende taakgebieden tussen jullie op basis van ieders talenten en ontwikkelingspotentieel;
• Je stelt een strategie en, in afstemming met Head Strategy & Branding, een jaarlijks marketingplan op voor het LCB;
• Je ontwikkelt het niveau van de medewerkers in het team en professionaliseert waar mogelijk de werkzaamheden;
• Je fungeert als sparringpartner voor ondernemers en wetenschappers in binnen- en buitenland over het aantrekken van congressen.
• Samen met de stakeholders ontwikkel je initiatieven om congressen naar Leiden te halen en begeleidt acquisitietrajecten van A tot Z met het team.
• Je neemt deel aan internationale vakbeurzen, netwerkbijeenkomsten en brancheactiviteiten om je internationale netwerk te vergroten en business te genereren. Je vertegenwoordigt Leiden op internationale beurzen, bedenkt met partners de juiste profilering en bent samen met een collega de host van deze beursstand (2 – 3 per jaar);
• Je beheert het ‘ambassadeursnetwerk’ van hoogleraren en andere prominenten door het, al dan niet met een collega, voeren van individuele gesprekken, het (laten) organiseren van events en het aanbrengen van nieuwe leden;
• Je beheert toegewezen budgetten om een optimale toewijzing van middelen te waarborgen.

• Je beschikt over ervaring in het acquireren van congressen, bij voorkeur associatiecongressen en hebt een netwerk in de MICE-branche in Nederland;
• Je hebt leidinggevende ervaring;
• Je hebt een relevante, afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Je hebt een energieke, extraverte en creatieve persoonlijkheid met sterke inspirerende en overtuigende communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over een sociale fijngevoeligheid en bent in staat om met een diversiteit aan inen externe stakeholders een relatie op te bouwen en te onderhouden in het belang van de organisatie;
• Je werkt resultaatgericht, gestructureerd en met doorzettingsvermogen in lange termijn wervingstrajecten en haalt congressen naar Leiden;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels (in woord en geschrift);
• Je hebt hart voor deze innovatieve regio en bent een representatieve vertegenwoordiger voor onze stakeholders en achterban.

Leiden Convention Bureau biedt een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een inspirerende en internationale werkomgeving in een stad die structureel in de top 5 van Nederlandse
congressteden behoort.

Naast uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (concurrerend salaris, o.a. laptop, mobiele telefoon, deelname aan het pensioenfonds, mogelijkheid tot het volgen van cursussen) werk 
je in een compact, ervaren en collegiaal team in een informele werksfeer. Ook bestaat de mogelijkheid om remote/hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.

Leiden&Partners streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid met een verscheidenheid aan werknemers en talenten. Zie ook MVO bij Leiden&Partners.

Spreekt deze functie je aan en voldoe jij (grotendeels) aan de selectiecriteria? Solliciteer dan snel! Stuur je cv. en motivatie uiterlijk 8 september 2023 naar Corine van der Ceelen op 
secretariaat@leidenenpartners.nl, o.v.v. ‘Manager Leiden Convention Bureau’. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in week 37 of 38. 

Wil je meer informatie over de functie? Bel Corine van der Ceelen, Head of Business Development, op 06 47 20 74 44. Wil je meer weten over Leiden Convention Bureau, kijk dan op 
leidenconventionbureau.nl. Bezoek leidenenpartners.nl voor meer informatie over Leiden&Partners.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.