Eventmanager Radboud UMC

Functieomschrijving

In het team Coördinatie en Advies van de Radboudumc Health Academy (RHA) zijn we op zoek naar een fulltime eventmanager. De eventmanager is actief in het teamoverstijgende werkterrein “Events”, gespecialiseerd in de organisatie van events op het gebied van gezondheidszorg en (bio)medische wetenschappen. We bieden opdrachtgevers een full service organisatie, waaronder het opstellen van een budget, financieel management, een marketing- en communicatieplan, logistieke organisatie (hospitality, locatie, audiovisuele middelen, catering), online registratie en betaling, online abstractverwerking, coördinatie wetenschappelijk programma (vormgeving programma en contacten met sprekers) en on-site management. Jaarlijks zijn we verantwoordelijk voor de organisatie van zo’n 100 events binnen en buiten het Radboudumc.

In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van de events. Je ziet erop toe dat de met opdrachtgevers gemaakte afspraken gerealiseerd worden. Je activiteiten omvatten onder andere planning, coördinatie en inkoop van benodigde producten en diensten, het onderhouden van contacten met - en informeren van de opdrachtgever en de interne organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als de interne organisatie. Daarnaast treed je op als projectleider voor aangewezen events. Je leidinggevende is de teamleider coördinatie en advies, je stemt af met de coördinator continue professionele ontwikkeling en events, en je stuurt diverse disciplines en externe partijen aan.

• 36 uur per week
• Bepaalde tijd
• 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Publicatiedatum: 27 mei 2020
• Sluitingsdatum: 10 juni 2020
• Schaal 11: min € 3808 - max € 5226 bruto per maand bij volledig dienstverband (excl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Planning eerste gesprek: 16 juni 2020

Taken en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijkheid voor voorbereiding, uitvoering en afwikkeling van events.
• Aansturen van alle bij het event betrokken disciplines.
• Adviseren van opdrachtgevers en afdelingen voor, tijdens en na afloop van het event.
• Continu toezien en sturen op een goede dienstverlening aan en afstemming met de klant/opdrachtgever.
• Verantwoordelijk voor de begroting, bewaking en financiële afwikkeling van events.
•  Disciplines en werkzaamheden op elkaar afstemmen, partijen informeren, opstellen en bewaken van planningen en draaiboeken.
• Verantwoordelijkheid voor inkoop, planning, kwaliteit en inzet van interne en externe producten en diensten, afgestemd op wensen van de opdrachtgever.
• Onderhouden van contact met leveranciers: sturen op kwaliteit en continu zorgen voor een goede afstemming.
• Medeverantwoordelijk voor het optimaliseren van werkafspraken ter ondersteuning van de events.

Profiel

• Je hebt een afgeronde hbo of wo opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van projectmanagement in de evenementenbranche, bij voorkeur als eventmanager in een evenementenlocatie of evenementenorganisatie.
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen in de medisch-academische wereld, ervaring in een dergelijke omgeving is een pre.
• Je hebt oog voor ontwikkelingen en innovaties op het gebied van eventmanagement en weet deze toe te passen in het werk.
• Je bent service- en klantgericht en hebt goede sociale- en communicatieve vaardigheden. Je bent dan ook een echte teamspeler en bouwt makkelijk een netwerk op.
• Je bent organisatorisch sterk, pragmatisch, houdt het overzicht, kunt goed omgaan met deadlines en beschikt over improvisatievermogen.
• Je bent commercieel ingesteld en sterk in het signaleren van kansen en het verzilveren hiervan.
• Je geeft op natuurlijke wijze leiding en kunt goed schakelen tussen een operationele en aansturende rol.
• Je hebt een proactieve en doortastende persoonlijkheid.
• Je hebt een uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands én in het Engels.
• Je bent representatief en herkent jezelf in de Radboud manier van werken.

Naast de bovenstaande competenties is het van belang te weten dat (een deel van) de werkzaamheden worden verricht op de dag of avond van het event. We zoeken dus een flexibele kandidaat zonder 9-tot-5 mentaliteit.

Organisatie

Radboudumc Health Academy: hét centrum voor onderwijs, opleiden en ontwikkelen voor de leven lang lerende health professional.

De Radboudumc Health Academy heeft een divers opleidingsaanbod voor verschillende doelgroepen: artsen, verpleegkundigen, paramedici en onderzoekers. Binnen de Radboudumc Health Academy komen professionals al tijdens de opleiding met elkaar in contact en worden vanuit één gedachte opgeleid. We geloven in continue professionele ontwikkeling van zorgprofessionals en daar hoort een leven lang leren bij om patiënten dagelijks de beste zorg te kunnen bieden.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc. 
 
Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie

Een assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Maak dan duidelijk waarom jij de juiste kandidaat voor deze functie bent. Voor meer informatie kun alleen via mail (rechts boven in het rode blok) contact opnemen met Kim Timmermans, teamleider coördinatie & advies van de Radboudumc Health Academy.

Graag solliciteren vóór 10 juni 2020.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.