Eventmanager

Het organiseren van een concert in het Rijksmuseum, of een event voor de Nachtwacht voor onze hoofdsponsoren zoals Philips, ING en KPN tot aan het verzorgen van een inhoudelijke beleving voor partners. Variërend van tuinfeesten voor fondsen en diverse relaties tot de museumnacht (12.000 bezoekers) of knallend winterfeest voor onze medewerkers. Het creëren van unieke ervaringen, dat is wat wij dagelijks doen!

Het Rijksmuseum komt het beste tot zijn recht in samenwerking met partners die verbinding met ons hebben, vanuit daar worden ideeën werkelijkheid. Het Rijksmuseum verbindt het event en bezoeker, voor dat magische moment, waar iedereen bij wil zijn.

Werken bij het Rijksmuseum
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Jij maakt deel uit van het event team. Het event team bestaat uit acht eventmanagers. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen binnen het Rijksmuseum zoals, Development, Marketing, Educatie en Collectie. Het Rijksmuseum is een energieke plek met een authentieke en historische belevenis in Amsterdam. We creëren eigen events en ontwikkelen samen met onze partners originele concepten. Bij elk event staat hospitality hoog in het vaandel.

Elk event is anders
Als event manager ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van events. Van een lezing in het auditorium voor 300 gasten tot een walking dinner voor 2.000 gasten in verschillende zalen van het museum. Je creëert samen met de opdrachtgever het meest passende concept van fysiek tot digitaal. Je bent verantwoordelijk voor meerdere projecten tegelijk, van het intakegesprek met de (interne of externe) klant, aanwezigheid op de vloer tot de evaluatie en bent het middelpunt van de productie.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je leidt projecten op strategisch niveau. Samen met de opdrachtgever leg jij doelen vast om de impact via data te meten via MS Dynamics, het succes te evalueren en de bevindingen te analyseren en te rapporteren.
• Je coördineert de events op organisatorisch, inhoudelijk en financieel gebied. Je beheert het budget in naam van je opdrachtgevers. Denk hierbij aan het opstellen van draaiboeken, briefings, begrotingen en regieschema’s.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en partners, zoals accountmanagers en eventmanagers namens de klant, waar wij mee samenwerken.

Wat breng jij mee
We zijn benieuwd naar wie jij bent, en welk talent jij toevoegt aan ons team. Je bent prettig in je samenwerking, draait je hand niet om voor creatieve oplossingen en werkt gestructureerd. Daarbij kan je tegen de nodige stress want niet alles loopt altijd zoals vooraf gepland. Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur richting Eventmanagement, Hotelschool of Toerisme.
• Heb je enige jaren werkervaring met strategisch event management.
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Heb je een flexibele houding én ben je woonachtig in de omgeving van Amsterdam (omdat onze events vaak buiten kantoortijden plaatsvinden).

Wat krijg je ervoor terug?

• Een bruto maandsalaris van € 3.178 tot € 4.141 per maand op basis van 36 uur (schaal 9 van de cao).
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering en 194,4 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband.
• Een contract voor de duur van 1 jaar met het streven naar verlenging.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 345,-). De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet, worden ook volledig vergoed.
• Na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé.
• Deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun.

Enthousiast?

Maak er direct werk van en solliciteer vóór 20 november via het sollicitatieformulier. Het sollicitatieproces verloopt als volgt:

• Na ontvangst van je cv en jouw creatieve motivatie (naar eigen invulling) gaan we voor je aan de slag (als je een video wil toevoegen, zet dan de link naar de video in een apart Word-bestand).
• Zien we een match? Dan plannen we graag een eerste kennismakingsgesprek op 23 november 2023. We horen graag wie je bent, welke ervaring je hebt en wat je aanspreekt in deze functie.
• Is dit gesprek ook positief? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek op 28 november 2023.
• Zijn we beiden enthousiast? Dan krijg je van ons een aanbod.

Heb je nog vragen?
Fyona Das (Hoofd Subafdeling Evenementen en Ontvangsten) geeft graag antwoord via f.das@rijksmuseum.nl.

Heb je vragen over het sollicitatieproces, neem dan contact op met Claudia Oostenbrink via WhatsApp 06 - 51 68 62 66

Let op: Wij nemen uitsluitend sollicitaties in behandeling die via de website van het Rijksmuseum zijn ingediend. Sollicitaties per mail of andere pagina's nemen wij niet in behandeling.

INLICHTINGEN
Contactpersoon: Claudia Oostenbrink.
Telefoonnummer: +31206747000.
Email: vacatures@rijksmuseum.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.