eventcoördinator

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Wil jij met de organisatie van evenementen een bijdrage leveren aan de versterking van het onderwijs met kennis uit onderzoek? Dan is het NRO op zoek naar jou!

• zelfstandig kleine en middelgrote evenementen coördineert en organiseert;
• ondersteunt bij de organisatie van grootschalige evenementen;
• creatief meedenkt over vorm en inhoud van evenementen waarbij je de doelstelling niet uit het oog verliest en je goed op de hoogte bent van wat er speelt in de branche;
• aanspreekpunt bent voor collega’s: binnen en buiten het communicatieteam kunnen collega’s bij jou aankloppen voor vragen over het organiseren van evenementen, je denkt graag mee in oplossingsrichtingen en hebt daarbij oog voor zaken als planning en budget;
• spin in het web bent, collega’s en opdrachtnemers weten jou makkelijk te vinden;
• rapporteert over jouw aanpak, voortgang, kansen en risico’s aan de senior eventmanager en andere betrokkenen

Je bent een enthousiast en energiek persoon, ervaring met het coördineren van digitale evenementen is een pré en je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook ben je een teamplayer, organisatietalent, accuraat, creatief, representatief en stressbestendig. Je kunt goed zelfstandig werken, denkt in mogelijkheden, bent flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit. Verder heb je een afgeronde opleiding op het gebied van event management of hospitality management en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het organiseren van (online)evenementen tot 500 deelnemers.

Een afwisselende, uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiast team met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoeksinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI).

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime dienstverband tussen €2875 en €3854 bruto per maand (schaal 8, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een verlofregeling. Verder is NWO aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en diverse opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor en deels thuis), bieden een vergoeding voor het thuiswerken en woon-werkverkeer en stellen een laptop en mobiele telefoon beschikbaar