Event Adviseur

Buitenplaats Kameryck, samenkomen in rust en ruimte.

Op een steenworp afstand van zowel Utrecht als Amsterdam en toch op het karakteristieke Hollandse platteland ligt Buitenplaats Kameryck – een ideale locatie om even aan de waan van alledag te ontsnappen. Omgeven door weilanden, water en groene weelde kun je hier genieten van rust en ruimte. Rust en ruimte die nodig zijn om optimaal te focussen, of juist om even helemaal niets te hoeven. 

Onze locatie leent zich daardoor niet alleen perfect voor zakelijke events die baat hebben bij een serene omgeving, maar ook voor particuliere events op een idyllische locatie in de Randstad. Bij Buitenplaats Kameryck kun je terecht voor events in alle soorten en maten: een heisessie tussen de weilanden, gevolgd door een diner geserveerd uit onze eigen topkeuken. Een congres tot 400 personen in de plenaire zaal, met eventueel een subsessie in één van onze vele subruimtes. Ook (teambuilding) activiteiten zoals Pitch&Putt, voetgolf of een schietclnics kunnen georganiseerd worden. Ook een bruiloft of familiefeest met aansluitende overnachting in onze Veldhuysjes is gegarandeerd geslaagd. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Als Event adviseur ben je verantwoordelijk voor het gehele traject: van verkoop tot en met een goede overdracht naar de Event Producer. Daarnaast is aftersales een belangrijk onderdeel. Je haalt plezier uit het overtuigen, adviseren en meedenken met gast en haalt voldoening uit de resultaten van jezelf en je collega’s.

De taken die daar voor ons bij horen:

• Zakelijke commerciële (telefonisch) klantgesprekken voeren en het warm houden van contacten
• Locatiebezoeken leiden en inspirerende rondleidingen geven
• (Mede) bedenken van programma’s/concepten
• Opstellen van voorstellen en bevestigingen en het schrijven van sfeerimpressies
• Zorgen voor een heldere overdracht naar de eventproducer en operationeel manager
• Verzorgen van aftersales
• Meedenken over verkoop bevorderende activiteiten
• Bijhouden van het reserveringssysteem (SEM) en het systeem up to date houden
• Financiële afwikkeling van evenementen
• Opties en reserveringen verzorgen bij toeleveranciers (indien nodig)
• Meedenken over omzet verhogende activiteiten
• Ondersteunen van de Commercieel Manager op het gebied van sales

Functie-eisen:

Je bent een vrolijke, klantgerichte en commerciële teamplayer. Je deinst niet terug voor een dynamisch maar steeds kritischer wordende klant. Dit inspireert jou om de verwachtingen van de klant te overtreffen. 

 Uitbreiding van het team 

• Functiegerichte HBO opleiding (bijv. vrijetijdsmanagement, hotelschool) en HBO werk- en denkniveau
• Passie voor en affiniteit met de evenementenbranche
• Een commerciële klantgerichte instelling
• Je bent in staat zelfstandig zakelijke klantgesprekken te voeren en op een juiste manier te adviseren
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
• Je kunt te allen tijde de rust en het overzicht bewaren, ook in drukke tijden
• Je bent creatief, representatief en flexibel
• Je hebt gedegen kennis van Word, Excel en bij voorkeur Smart Event Manager
• Je hebt een zelfstandige werkhouding binnen het team, bent planmatig, ordelijk, zeer secuur, kunt organiseren en coördineren
• Je bent kwaliteitsgericht, gastvriendelijk en service gericht
• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht
• Affiniteit met marketing en social media
• Kennis van Food&Beverage
• Daarnaast volg je trends en ontwikkelingen in de branche. Vanzelfsprekend ben je een prettige gesprekspartner voor de medewerkers, de MT leden en de gast.

Een afwisselende en uitdagende baan in een jong, gezellig maar ambitieus team. Een groeiend bedrijf in een inspirerende omgeving en een kritische maar dynamische branche. Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime dienstverband. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring (2700 – 2900 Bruto obv 38 uur). Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten Horeca CAO.

Daarnaast bieden wij:

• Veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng
• Een contract voor minimaal 32 uur, met uitzicht op een vast dienstverband
• Bonusregeling
• Een gezellig en jong team
• Knallende personeelsfeesten
• Personeelskorting
• Gratis Pitch&Putt spelen
• Gezonde lunch
• Gratis parkeren
• Mogelijkheid voor scholing en training
• Werken in een groene, natuurlijke en adembenemend mooie omgeving!