Evenementen Coördinator
Deze vacature is helaas al vervuld.
Bekijk het overzicht voor alle openstaande vacatures.
Vacature
Als Evenementen Coördinator bij Barista Company ben je verantwoordelijk voor het concreet maken van opdrachten. Dit doe je door nauw samen te werken met de Salesafdeling en intensief klantcontact te onderhouden. Zodra de opdracht helder is, stel je een gedetailleerd plan op voor de logistiek en de Barista's.
Hierbij zorg je ervoor dat de Barista's precies weten waar ze moeten zijn, welke materialen ze nodig hebben en wat de specifieke wensen van de klant zijn. Bij grootschalige evenementen ben je ook aanwezig tijdens de opstartfase. Gedurende deze evenementen onderhoud je nauw contact met zowel de organisatie als de Barista's om, indien nodig, bij te sturen en te coördineren.
Daarbij werk je samen met twee Evenementen Coördinatoren.
“Als je het leuk vindt om evenementen tot in de puntjes te coördineren en je het niet erg vindt om onder druk te werken, dan is dit een baan voor jou.”
Voorbeeld uit de praktijk
“Op het laatste moment komt er een opdracht binnen voor een evenement dat binnen een paar dagen plaatsvindt. Wat doe je?”
Om deze opdracht succesvol te laten verlopen, ga je onmiddellijk opzoek naar een Freelance Barista. Vervolgens stel je een uitgebreide checklist op waarin alle logistieke vereisten en klantwensen worden opgenomen. Tegelijkertijd communiceer je met het team om de planning aan te passen en de opbouw mogelijk te maken binnen de strakke tijdslijn. Door snel te handelen en efficiënt te communiceren, zorg je ervoor dat het evenement succesvol verloopt.
Groeipad
Het ontwikkelpad binnen Barista Company is heel persoonlijk en verschilt per medewerker. Er is veel ruimte om ‘nieuwe’ dingen te introduceren en op te pakken. Jouw inbreng is net zo belangrijk als die van de directie.
Werken bij Barista Company
Barista Company verzorgt sinds 2006 baristaservice en smoothiebars op evenementen. Met hun professionele Barista's, handgebouwde espressomachines, de beste koffie en met hun unieke coffeetrucks, bakfietsen en counters maakt Barista Company van deze service een echte experience!
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd om als Evenementen Coördinator bij ons te komen werken, solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Mocht je nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met Esther van Eldijk, HR Adviseur via 0294 230808 of esther@baristacompany.com.
Wat doe je?
20% De juiste Barista voor het project vinden
30% Planningen maken
30% Praktisch alle details afstemmen
20% Checklisten maken
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Aantoonbaar goed in plannen en organiseren en communicatief vaardig
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Je werkt graag oplossingsgericht, georganiseerd, nauwkeurig en overzichtelijk
- €2.700 - €3.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 24 tot 32-urige werkweek
- 160 vakantie-uren o.b.v. 40-urige werkweek
- Een verplichte Barista-basistraining en diverse andere opleidingsmogelijkheden
- Telefoon en laptop