Creatieve Sales Coordinator

Capital C zoekt enthousiaste Sales Coördinator / Customer Connector voor ons vergadercentrum!

In de historische Diamantbeurs in Amsterdam vind je nu een nieuwe creatieve hub: Capital C. Met events, vergaderruimtes en co-working spaces verbindt Capital C jonge creatieven aan gevestigde namen, freelancers aan creatieve bureaus en creativiteit aan commercie. Noem het wat je wilt, wij noemen het Creativity with a Capital C!

Head of the Crowds van onze designer rooms

Capital C biedt een uniek vergader concept: 11 unieke designer rooms die ontworpen zijn door diverse Nederlandse kunstenaars en designers. Elke ruimte is anders en ademt creativiteit!

Jij bent hier The Customer Connector voor al deze ruimtes en zorgt ervoor dat de opdrachtgevers met een glimlach de ruimtes binnenkomen en verlaten (en weer terugkomen), de communicatie met ons restaurant smooth verloopt (vanuit hier serveren wij namelijk onze culinaire arrangementen) én de bezettingsgraad wordt geoptimaliseerd. Je gaat constant op zoek naar mooie kansen ten behoeve van de sales en bent tegelijkertijd ook de schakel tussen sales en operatie. Een zeer gevarieerde functie op een creatieve plek!

Een dag bij Capital C

Jij behandelt alle inkomende aanvragen die via diverse kanalen binnenkomen; onze community die hun last-minute vergadering wil hosten, een van onze vaste accounts die hun workshop wil laten plaatsvinden of een aanvraag voor een reeks vergaderingen die binnenkomt via onze online booking portal. Een administratieve job met daarin de combinatie van sales en de operatie. 

Je organiseert de vergaderingen tot aan de executie en draagt zorg voor de aftersale en facturatie. Je schakelt wekelijks met onze operationele teams om alles tot in de puntjes te verzorgen en jouw draaiboeken zijn tip top in orde. Daarnaast ga je niet alleen aan de slag met inkomende aanvragen, maar bindt je opdrachtgevers ook aan je en zie je kansen. Je zet hier je creativiteit in en bedenkt samen met de Commercial Manager welke stappen nodig zijn.

Geen idee is te gek & je schroomt er niet voor (nieuwe) opdrachtgevers even te bellen om hen te enthousiasmeren over onze te gekke designer rooms. Jij bent het gezicht van al onze designer rooms en zorgt ervoor dat gasten net zo enthousiast worden als jij bent!

• Het coördineren en verwerken van alle vergader aanvragen
• Zorgdragen voor het schrijven van draaiboeken en call sheets
• Schakel tussen de sales en operatie (voor een goed georganiseerde meeting)
• Het aannemen van aanvragen via de telefoon, e-mail en ons online booking portal
• Rondleidingen geven door Capital C incl. alle informatie over design & kunst
• Aanspreekpunt voor alle vergaderplannen en afspraken van onze community
• Het schrijven van creatieve offertes en op maat opstellen van raam overeenkomsten
• Het optimaliseren van onze boekings platformen
• Ervoor zorgen dat nieuwe opdrachtgevers kennis maken met ons vergader centrum & weer terugkomen

Jij bent:

• Een energiek, enthousiast en creatief persoon met een commerciële instelling
• Draait je hand niet om voor een beetje administratie! 
• 5 dagen per week beschikbaar 
• 1 tot 2 jaar ervaring in sales & events in een vergelijkbare organisatie
• Resultaat gedreven en een proactieve houding
• Yes we can mentaliteit 
• Een relatie-manager
• Teamplayer 
• Combineert een kantoor functie moeiteloos met het aanwezig zijn op de vloer 
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschrift
• Het gezicht van ons vergadercentrum!

• Een uitdagende baan bij een groeiend creatief bedrijf
• Salarisindicatie tussen de € 2.400 en € 3.000 op fulltime basis afhankelijk van je ervaring en leeftijd
• Pensioenregeling
• Een laptop & mobiele telefoonvergoeding
• Veel Lot61 koffie, BUD bier en Amsterdamse gezelligheid tijdens je werkweek
• Een enthousiast team met liefde voor creativiteit, events en offices
• Never a dull moment!
• Korting op F&B in ons restaurant
• Je bent onderdeel van een creatieve community
• 4x per jaar een spetterend community event!