Accountmanager Congressen

Accountmanager Congressen

Leiden&Partners is op zoek naar een ervaren ‘Accountmanager Congressen’ (32-40 uur). Heb jij hart voor Leiden & regio, ben jij in staat op vlotte wijze te communiceren met wetenschappers, wil je congressen researchen die bij Leiden passen en heb je voldoende in je om ze ook binnen te halen? Dan is dit een functie voor jou!

Leiden&Partners en Leiden Convention Bureau

Leiden&Partners is verantwoordelijk voor de city marketing van de stad Leiden. Ons doel is naast het gastheerschap van de stad, het merk ‘Leiden’ op de kaart te zetten, om groei te realiseren in het aantal bezoekers, het aantal congressen, het aantal studenten en het veroorzaken van investeringen, maar ook om een verbinding te leggen tussen de vitale stad en haar bewoners.

Leiden&Partners geeft daar invulling aan middels de divisies Citybranding, Regiomarketing, Expat Centre Leiden Region, de VVV en het Leiden Convention Bureau.

Leiden Convention Bureau (LCB) is verantwoordelijk voor de internationale marketing van de regio Leiden als congresbestemming en het op proactieve wijze werven van (inter-)nationale congressen. LCB richt zich binnen de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) met name op congressen en events die een link hebben met de wetenschappelijke speerpunten van de regio en van Leiden als city of science - congressen die passen bij het DNA van Leiden, onder andere in Life Sciences & Health en Space. Hiermee versterken we de hoge positie van Universiteit Leiden in rankings. Leiden is in 2022 het hele jaar European City of Science en organiseert daartoe een jaarrond, 365 dagen wetenschapsfestival, dat voor een deel bestaat uit congressen. Daarmee is Leiden een zeer interessante stad om voor te werken!

Om dit te bereiken werken we nauw samen met ons succesvolle netwerk van congresambassadeurs, dat bestaat uit prominente Leidse wetenschappers; professoren van de toonaangevende kennisinstituten en directeuren uit het bedrijfsleven. Door congresorganisatoren in contact te brengen met ambassadeurs ontstaan initiatieven waar organisatoren, wetenschappers en congreslocaties elkaar versterken. LCB is de neutrale partner in Leiden en zet zich met kosteloos advies in voor initiatiefnemers van congressen en zakelijke bijeenkomsten.

Over de functie van Accountmanager Congressen

Een Accountmanager Congressen is verantwoordelijk voor het naar Leiden halen en begeleiden van (meerdaagse, internationale) congressen die passen bij het DNA van de stad. LCB heeft twee Accountmanagers Congressen, die de leads voor congressen onderling verdelen en verantwoordelijk zijn voor het relatiemanagement met congresorganisatoren.

• Je speelt een rol in de congresacquisitie door o.a. het maken van bidboeken, sociale programma’s, organiseren en begeleiden van site visits van verenigingen die congressen organiseren. Materialen die nodig zijn om congressen te laten kiezen voor Leiden (advertenties, brochures enzovoort) bereid jij voor.
• Wanneer een congres gekozen heeft voor Leiden, begeleid je de organisatoren tot op de dagen van het congres met advies en concrete hulp.

Naast deze taak hebben beide Accountmanagers Congressen eigen taken en verantwoordelijkheden. Je collega is vooral gericht is op de relatie met de partners in de stad, zoals congreslocaties, hotels en PCO’s. Jouw rol is gericht op research en de communicatie met de wetenschappers: 

• Je zoekt in de ICCA-database naar leads voor congressen die mogelijk in Leiden plaats kunnen vinden. Je vindt hier de juiste Leidse wetenschappers bij en enthousiasmeert hen deze of hun eigen congressen naar Leiden te halen.
• Je onderhoudt contacten met de leden van het ambassadeursnetwerk en spart met hen over mogelijke congressen voor Leiden. Daarvoor doe je onderzoek naar wetenschappers en wetenschappelijke verenigingen, zodat je goed beslagen ten ijs komt.

Naar wie zijn we op zoek? 

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt brede ervaring in bijvoorbeeld de gastvrijheidsbranche, MICE en/of Marketing en Communicatie, minimaal 3 jaar.
• Ervaring in de congreswereld is een pré.
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift uitstekend.
• Je hebt goede netwerkvaardigheden, bent klantgericht en een echte teamspeler.
• Je bent in staat te multitasken en werkt gestructureerd.
• Je hebt een hart voor Leiden & regio.
• Je bent beschikbaar vanaf uiterlijk 1 mei 2022, zo mogelijk (veel) eerder.

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige, afwisselende en zelfstandige functie in een organisatie met creatieve mensen.
• De kans om met Leidse top-wetenschappers in aanraking te komen, wat extra leuk is in het jaar dat Leiden ‘European City of Science’ is en we veel congressen hosten.
• De mogelijkheid waardevol te zijn voor de stad en regio, waar je werk zal worden opgemerkt en gewaardeerd.
• De mogelijkheid in een korte tijd veel te leren over MICE, relatiebeheer, hospitality en events.
• Ondersteuning door een trainee.
• Een marktconform salaris.
• Werken onder goede begeleiding in een klein, deskundig team dat sterk in ontwikkeling blijft. Je kunt putten uit de kennis van alle collega’s van Leiden&Partners (zo’n 15 personen), ook uit andere business units.

Solliciteren
Leiden&Partners streeft ernaar de diversiteit van de samenleving te weerspiegelen in haar personeelsbeleid met een verscheidenheid aan werknemers en talenten.

Spreekt deze functie je aan en voldoe jij (grotendeels) aan de selectiecriteria? Solliciteer dan snel! Stuur je CV en motivatie naar Judith Eilander op secretariaat@leidenenpartners.nl, o.v.v. ‘Accountmanager Congressen’.

Wil je meer informatie over de functie? Bel Corine van der Ceelen, manager Leiden Convention Bureau en Expat Centre Leiden op 06 4720 7444.

Wil je meer weten over Leiden&Partners, bezoek dan leidenenpartners.nl. Wil je meer weten over Leiden Convention Bureau, bezoek dan leidenconventionbureau.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.