Het klimaat verandert en de gevolgen daarvan worden steeds zichtbaarder, ook voor evenementen. Dit uit zich in warme zomers, langdurige periodes van droogte, grotere kans op natuurbranden en onvoorspelbaarder weer. De potentiële gevolgen voor evenementen zijn groot, zo bleek afgelopen seizoen eens temeer. Als gevolg van de warmte en de eerste Code Rood voor hitte werden vele evenementen aangepast of zelfs afgelast. Mede door diverse incidenten stonden ook veel sportevenementen onder druk. Door droogte konden veel vuurwerkshows niet doorgaan. Bij menig evenement stonden maatregelen zoals waterverstrekking en schaduwplekken hoog op de agenda en er werd nauwlettend gekeken naar wat evenementenzorgorganisaties en de GHOR nog reëel verantwoord vonden. In the heat of the moment moest er worden geschakeld tussen organisatoren, expertpartners en de bevoegde gezagen, wat resulteerde in een divers pallet aan keuzes rond het al dan niet doorgaan van evenementen bij extreme hitte.
Tijdens het ESI Jaarcongres willen we uit deze pressure cooker stappen en de tijd nemen om een scherper beeld te krijgen van de ernst en waarschijnlijkheid van deze gevaren. We willen bespreken welke maatregelen effectief kunnen zijn om de risico’s beheersbaar te houden en hoe evenementen zich nog beter kunnen voorbereiden op de voorzienbare weerscenario’s die vragen om directe respons. Dit moet organisatoren en hun zorgpartners, betrokken overheidsdiensten en verantwoordelijke bestuurders helpen om ook bij zeer warm weer de juiste afwegingen te maken over de veiligheid van evenementen.