‘Rode Hoed sloot naadloos aan bij het doel’

De keuze om het jaarlijkse KAMG Congres bij Rode Hoed te organiseren, was dus zeker geen toeval!’ Een keuze waar ook Bart Zuidam, Hoofd Sales & Events Amerpodia zich goed bij voelt. ‘Zeker als de boodschap en de doelgroep van de organisatie bij Rode Hoed past, vind ik het belangrijk dat Rode Hoed meewerkt om zo’n congres mogelijk te maken. Rode Hoed is gewoon een hele praktische locatie met veel sfeer, geborgenheid en historie. We zijn flexibel en het techniekplan dat er standaard hangt is heel volledig. Op een prachtig plekje aan de gracht natuurlijk’, lacht hij.

Expeditie KAMG – Voor de arts die grenzen verkent

‘Het doel van het KAMG Congres was ontmoeten, bijpraten, bijleren en grenzen verkennen’, vertelt Gerdie. ‘KAMG staat voor Koepelorganisatie Arts, Maatschappij en Gezondheid. Het gaat onder andere om jeugdartsen, vertrouwensartsen, artsen medische milieukunde en artsen infectieziektebestrijding. Artsen die er zijn voor de hele maatschappij. Binnen het thema ‘Grenzen verkennen’ hebben wij de link gelegd met de schuilkerk die Rode Hoed van oudsher was. Een mooiere match tussen de inhoud en locatie kan bijna niet, toch?’

Expeditie KAMG hield een traditioneel congresprogramma aan, met keynotes en deelsessies. ‘Om iedereen te laten landen én te doen beseffen, begonnen we met het lied ‘Mag ik bij je schuilen’ van Claudia de Breij’, vertelt Gerdie. ‘Daarna sprak Michelle van Tongerloo, zij is straatarts in Rotterdam en vertelde over een waanzinnig indrukwekkende casus die bij mij in ieder geval voor kippenvel en tranen zorgde.’

De geborgenheid van een schuilkerk, ideaal als congreslocatie

Gerdie: ‘Je hebt in Rode Hoed de geborgenheid van een schuilkerk, het voelt intiem omdat je met elkaar in een theater zit. Je hebt een zaal waar je met 400 personen kunt zitten en ruimte voor subsessies door het hele pand. Voor congressen past dat perfect.’ Bart: ‘In dit geval was er ook een sessie bij de overburen, The Ambassy of the Free Mind. Als we ruimte te kort hebben schakelen we of met deze locatie óf met een rederij, waardoor er een deelsessie op een boot kan plaatsvinden. Tijdens de sessie vaar je een rondje door de grachten.’

Techniek piekfijn op orde

‘Het is altijd fijn werken in de locaties van Amerpodia, omdat het met het team altijd lekker schakelt’, vertelt Gerdie. ‘De jongens van de techniek zijn heel flexibel en alles is altijd piekfijn op orde. Omdat we zelf graag de livestream willen doen – dat is natuurlijk de specialisatie van  LiveOnlineEvents – weten we dat dat niet altijd makkelijk verloopt. Maar met de techniek van Amerpodia wordt het echt een dans die je samen doet. Ook de techniekschema’s die vooraf op te zoeken zijn, zijn goud waard. Dat scheelt een hele hoop aan locatiebezoeken, overleg en afstemming.’

De catering tijdens het congres was grotendeels vega of plantaardig, er waren waterbuffetten en er werd aan energizers gedacht in de vorm van stoelfitness. Ook werden mensen van tevoren op de hoogte gesteld van de aanwezigheid van ringleidingsystemen en hebben ze met het programmeren van de deelsessies rekening gehouden met het ontbreken van een lift.  Gerdie: ‘Deze artsen richten zich voor een groot deel op preventie en zijn er voor iedereen, dus een inclusieve benadering is belangrijk. Altijd natuurlijk, maar bij deze doelgroep éxtra!’

Match op inhoud én op uitvoering

‘Ik denk dat het belangrijk is dat je als organisatie een locatie onderdeel maakt van de inhoud en het doel van je congres’, zegt Gerdie. ‘Het is dus heel fijn om samen te werken met een locatie waarmee je niet alleen matcht op inhoud, maar ook op uitvoering. Je vult elkaar praktisch aan. Ik werk ook heel graag in Felix, maar Rode Hoed paste nu naadloos bij het doel van het evenement!’

Tekst: Mahlee Plekker

Fotografie: Lars Beekman