Eventcase

Lustrumsymposium van Prodeba bij CORPUS Congress Centre

368

15 mei 2024

Evenementenorganisatie Raad & Daad evenementen koos CORPUS Congress Centre niet voor niets als locatie voor het lustrumsymposium waarmee Prodeba hun 15-jarige bestaan afsloot. Het multifunctionele congrescentrum in het iconische gebouw in de vorm van een mensfiguur aan de A44 ter hoogte van Leiden organiseert regelmatig congressen en evenementen voor opdrachtgevers die een linkje met de zorg hebben. ‘Maar dit evenement had voor ons wel een bijzonder tintje’, vertelt Babs Kwetters, Projectcoördinator CORPUS. ‘De specialistische zorg die Prodeba biedt mag best wat meer aandacht krijgen. Het voelde waardevol om daar – ook al is het enkel in de organisatie – iets aan bij te kunnen dragen.’

‘Prodeba biedt specialistische zorg voor kinderen en (jong)volwassenen tot en met 30 jaar met GGZ problematiek. We hadden dus een gebouw vol met 170 professionals met een hart voor de zorg tijdens het lustrumsymposium’, vertelt Babs. ‘Ze doorliepen een klassiek symposiumprogramma met een ontvangst, een plenair programma in onze grootste zaal, verschillende subsessies in breakout-zalen en een afsluitende borrel.’

Donut-wall in Prodeba huisstijl

‘De branding was heel goed gedaan: ons hele pand was omgetoverd. Dat begon al bij binnenkomst’, vertelt Babs. ‘Tijdens de ontvangst stond er een leuke donut-wall klaar voor de gasten, met donuts in de kleuren en met het logo van Prodeba. In de lounge hingen banners met hun kernwaarden en ze hadden gepersonaliseerde bewegwijzering om de gasten naar de verschillende ruimtes te begeleiden. Ook de congreszaal en het podium waren helemaal aangekleed met hun eigen kleuren. Altijd leuk om te zien hoe onze neutrale congreszaal kan worden getransformeerd tot iets wat echt bij de opdrachtgever past.’

De breakout-sessies maakten het geheel lekker afwisselend

Tijdens het plenaire programma in de grote zaal, trad een voormalig cliënt van Prodeba op als zangeres. Babs: ‘Dat vond ik wel een bijzonder moment in de programmering.’ De verschillende breakout-sessies – bijvoorbeeld over kleinschalig wonen en de hulp die therapiehonden kunnen bieden - maakten het geheel verder lekker afwisselend voor de deelnemers. ‘We kunnen onze grote congreszaal dusdanig opbreken dat er naast een zaal voor een plenair gedeelte ook vier breakout-zalen ontstaan. Superfijn om de ruimtes zo te schakelen en te combineren. De dag werd afgesloten met een borrel in de mooie lichte lounge.’

Ervaring en ervaring vindt elkaar

Evenementen rondom het thema zorg passen goed bij CORPUS Congress Centre. Het congresteam organiseert regelmatig evenementen voor bijvoorbeeld de grote UMC’s. Babs: ‘Dat linkje was ook dit keer de reden waarom evenementenorganisatie Raad & Daad evenementen CORPUS Congress Centre voordroeg als locatie. Vaak hebben wij contact met de opdrachtgever zelf, nu zat daar een evenementenorganisatie tussen. Het was fijn om met Raad & Daad evenementen samen te werken, ze wisten precies wat ze van ons nodig hadden. Ervaring en ervaring vonden elkaar!’

Yes, alles ging goed!

Een van de leukste dingen vindt Babs de ontlading die je aan het eind van elk evenement bij de opdrachtgever ziet: Yes, alles ging goed! ‘Wij doen dit natuurlijk vrijwel dagelijks, dus het is aan ons om de opdrachtgever zoveel mogelijk te ontzorgen’, zegt ze nuchter. ‘We hebben een fijn, klein team waardoor we altijd weten wat er speelt en de lijntjes kort zijn. Daarnaast is Sandra een hele goede partymanager die altijd op de vloer is als mensen iets nodig hebben. Ook nu was de opdrachtgever supertevreden. Mooi dat we dat ook op die manier terugkrijgen, lacht ze.

Tekst: Mahlee Plekker

Fotografie: Production Boss