Project Coordinator Congressen (Fulltime)

Congress by design  is een full service congresbureau en adviseert en ondersteunt opdrachtgevers bij de organisatie van (inter)nationale congressen in Nederland en het buitenland. Wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator die ons team van 10 ervaren professionals komt versterken. 

Taken

Als Projectcoördinator maak je deel uit van het team dat, onder leiding van een van onze Project Managers, verantwoordelijk is voor de organisatie van diverse (inter)nationale congressen die wij voor onze opdrachtgevers mogen organiseren. Je ziet het als een uitdaging het team op alle fronten te ondersteunen.

Je bent binnen het team verantwoordelijk voor een deel van de logistieke organisatie, variërend van deelnemerscommunicatie en -registratie en abstract management tot het regelen van reis en verblijf van sprekers, het vastleggen van hotelkamers en het selecteren van locaties voor sociaal programma. Tijdens het congres ben je op locatie aanwezig en fungeer je als gastheer/vrouw namens de opdrachtgever en Congress by design. Daarnaast zie je het als een uitdaging om onze congressen op social media te promoten.

Reden

Uitbreiding van het team

Vereisten

•          Je beschikt over een diploma op hbo-niveau (Hotelschool, Toerisme, Vrijetijdskunde of gelijkwaardig);
•          Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
•          Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend - zowel mondeling als schriftelijk;
•          Je bent een perfectionist en zeer accuraat;
•          Je beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel;
•          Je bent klant- en resultaatgericht, stressbestendig, oplossingsgericht en je ziet een ad hoc situatie als een uitdaging en niet als een probleem;
•          Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel;  (geen 9-tot-5-mentaliteit);
•          Je beheerst perfect Word, Excel en hebt affiniteit met de moderne communicatie middelen;
•          Je bent een teamplayer en zeer collegiaal;
•          Tot slot kun je uitstekend anticiperen en je moeiteloos inleven in de wensen van de opdrachtgever.

Wij bieden...

Een veelzijdige functie binnen een leuk bedrijf met enthousiaste collega's. Door korte communicatielijnen en informele werksfeer is er veel ruimte voor initiatieven.

Interesse? Stuur voor 15 juli een cv met motivatie naar: info@congressbydesign.com