beurzen-congressenbeurzen-congressen
Back Back

Congrescoördinator (Parttime)

Deze vacature is helaas al vervuld.
Bekijk het overzicht voor alle openstaande vacatures.

  • Management Producties
    3130 AB Vlaardingen
  • Management Producties

Ja, ik wil solliciteren

Contactpersoon: Wilfred Heijblom
Marketing Manager

T: 0104350477

Neem contact op

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die weet wat het is om een event te organiseren. Die weet dat het veelzijdig is, dat je stressbestendig moet zijn en dat je de kleine details niet uit het oog moet verliezen.

Wij zoeken op korte termijn een:

Congrescoördinator M/V(32 uur per week)

Wie zijn wij?
Management Producties is een creatief team van 13 enthousiaste collega’s met een passie voor organiseren van congressen in Nederland en België.  Met de uitvoering van ruim 40 congressen op jaarbasis zijn wij dé expert en voorloper op congresgebied. Gespecialiseerd in het hoger management in diverse sectoren, willen we niet alleen toonaangevend zijn, maar ook faciliteren in het vinden van strategische oplossingen d.m.v. onze events.

Taken

Wat houdt de functie in?
Jij bent volledig verantwoordelijk voor de coördinatie van diverse congressen op jaarbasis. Dit houdt in dat jij verantwoordelijk bent voor de gehele logistieke voorbereiding/organisatie/uitvoering van het congres van A-Z. Je bewaakt de programmaplanning en projectbudgetten en voert de volledige projectadministratie en deelnemersregistratie.

Daarnaast is er volop ruimte om jouw creativiteit in te zetten. Zo onderhoud en bewerk jij diverse congreswebsites. Je hebt contacten met locaties, cateraars, AV-ondersteuning waar je een leidende rol hebt in het meedenken over o.a. de aankleding van het congres. Tijdens de uitvoering ben jij hét gezicht voor alle deelnemers.
Misschien nog wel het belangrijkste: dit is een functie met volop ontwikkelmogelijkheden.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. Binnen deze functie werk je in een team met diverse andere collega’s. Binnen dit team werk je nauw samen met de congresontwikkelaar die verantwoordelijk is voor het inhoudelijke gedeelte van het programma.

Reden

Ter uitbreiding van ons team.

Vereisten

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een persoon die weet wat het is om een event te organiseren. Die bekend is met de veelzijdigheid, de bijkomende stress en een sterk oog voor de kleine details.

 Jij bent:

  • Pro-actief, flexibel, commercieel en resultaatgericht ingesteld
  • Een echte regelaar, het regelen zit in je bloed
  • Sterk in het behouden van overzicht, aangezien je werkt aan meerdere projecten tegelijk. Je behoudt de helikopterview.
  • Communicatief sterk in Engels en Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Accuraat in administratieve afhandelingen

 Jij hebt:

  • Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4 of HBO niveau (Leisure management, hotelschool of toerisme)
  • Vergelijkbare werkervaring is een pré.
  • Een rijbewijs B

Wij bieden...

Wat bieden wij?

Naast een zeer uitdagende en veelzijdige functie bieden wij een werkomgeving met volop ruimte voor eigen inbreng en ontwikkelmogelijkheden.
Daarnaast bieden wij:

  • Veel vrijheid om je stempel te drukken op jouw events
  • Een bruto maandsalaris van minimaal € 1800,- en maximaal € 2200,- (obv 32 uur per week) afhankelijk van relevante werkervaring
  • Corporate bonusregeling
  • Flexibele werkomgeving, werktijden en dito arbeidsvoorwaarden
  • Enthousiast team van collega’s met een open cultuur

Zie jij genoeg uitdagingen in deze vacature en voldoe jij aan de bovengenoemde punten? Stuur dan een CV met jouw motivatie naar pz@managementproducties.com. Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Wilfred Heijblom, 010 4350477 (vrijdags is ons kantoor gesloten). Meer informatie: www.managementproducties.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Neem contact op met Congrescoördinator

Voer hieronder uw informatie in. Een contactpersoon van Congrescoördinator zal z.s.m. contact met u opnemen.