Producent zakelijke events TivoliVredenburg (Fulltime)

Wij zijn TivoliVredenburg

TivoliVredenburg is een unieke concert- en evenementenlocatie in het hart van Nederland. Op ruim 30.000 vierkante meter verdeeld over 5 zalen en diverse tussenruimtes verwelkomen wij jaarlijks bijna een miljoen bezoekers verdeeld over ruim 1700 concerten en zakelijke evenementen.

TivoliVredenburg verzorgt ten behoeve van een zo breed mogelijk publiek een gevarieerd, verrassend, vernieuwend en verrijkend aanbod van levende programmering. De organisatie bestaat uit een flexibel team; een vaste kern van 130 personen en een flexibele schil van ruim 350 medewerkers. TivoliVredenburg wordt gekenmerkt door een open en informele werksfeer.

Taken

Voor het versterken van de vaste kern zoeken wij binnen de afdeling sales een allround producent. De producent rapporteert aan de teamleider sales en wordt functioneel aangestuurd door de salesmanagers. Lijstjes maken zit je in je bloed, je denkt in draaiboeken en verschillende scenario’s. Je hebt een hands-on mentaliteit en vertaalt concepten naar productionele plannen. Je bent verantwoordelijk voor de complete logistiek en organisatie van de toegewezen producties; van het maken van een draaiboek, het tekenen van een plattegrond tot de afstemming met andere producties binnen TivoliVredenburg. Daarbij werk je met  vastgestelde kaders en een productiebegroting die bewaakt moet worden. Je hebt extern contact met opdrachtgevers, evenementen- en congresbureaus, leveranciers en cateringpartners. Intern stem je zorgvuldig af met de afdelingen planning, horeca/hospitality, theatertechniek en facilitaire dienst. Verder zullen er ook een aantal algemene afdelingsbrede taken en werkzaamheden binnen de afdeling sales bij jou ondergebracht worden. Het betreft een functie waarbij de werktijden zeer flexibel zijn en de volledige week kunnen bestrijken, inclusief avonden en weekenden. Je zult vooral als coördinator op de werkvloer aanwezig moeten zijn, je wilt immers zorg dragen en zeker weten dat het event top verloopt.

Reden

Uitbreiding van de vaste kern van het salesteam.

Vereisten

- Mbo/hbo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie

- Basiskennis horeca en evenementenorganisatie

- Zeer goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding

- Creatief denkvermogen en kundig om op veranderingen in te spelen

- Goed in staat zijn om overzicht te houden ook in complexe omstandigheden

- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

- Een uitstekende teamspeler en stressbestendig

- Wonend in Utrecht of omgeving

Wij bieden...

Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s in een hecht team binnen een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is. Plus de leuke extra’s van werken onder het dak van TivoliVredenburg, zoals de mogelijkheid de programmering zelf te ervaren. Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met een gemiddeld aantal uren per week van minimaal 32 uur. De functie is ingeschaald in schaal 6 van de cao npf (min. € 2.209,17 tot max. € 3.218,34).