Junior Congresmanager (36 uur) (Fulltime)

Taken

In de functie van junior congresmanager ben je verantwoordelijk voor een aantal merken en uitgaven binnen ons bedrijf. De volgende taken horen tot de kern van je werk:
• het plannen en organiseren van bijeenkomsten en andere vormen van nascholing voor artsen en paramedici;
• het onderhouden van contacten met auteurs, docenten en redacties en het begeleiden van deze relaties bij het tot stand brengen van hun bijdragen, zoals online en schriftelijk cursusmateriaal;
• het uitbouwen en onderhouden van contacten met externe partijen zoals congres- en cursuslocaties, vormgevers en redacteuren;
• het uitvoeren van marketingacties; zowel online als DM;
• het uitvoeren van klantenservicewerkzaamheden, zoals de registratie van aanmeldingen, het beantwoorden van (organisatorische) vragen van deelnemers en de facturatie;
• het redactioneel bijhouden van websites en diverse sociale media platforms.

Tot je werkzaamheden behoren ook ondersteunende taken zoals het organiseren van vergaderingen en het begeleiden van docenten en deelnemers op locatie.

Vereisten

Onze ideale kandidaat:
• is een enthousiaste, leergierige professional die werkt met passie;
• is gewend om projectmatig te werken en steekt graag de handen uit de mouwen;
• heeft een professionele omgang met zakelijke klanten en relaties;
• is gewend om flexibel te werken met wisselende begin- en eindtijden;
• kan zowel gestructureerd zelfstandig, als in een team werken;
• is stressbestendig en heeft humor, lef en doorzettingsvermogen;
• heeft sterke communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• heeft ervaring met de organisatie van cursussen en congressen in de business-to-businessmarkt in een soortgelijke functie en is vaardig met sociale media.

Heb je daarnaast een opleiding op HBO-niveau afgerond, die in lijn ligt met de functie (o.a. hospitality en evenementenmanagement, vrijetijdsmanagement, e.d.)? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Wij bieden...

Je komt te werken in een klein, gemotiveerd team van ervaren congresmedewerkers, uitgevers en ondersteunend personeel. Je verdient een marktconform salaris op basis van de cao voor het Uitgeverijbedrijf. Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van station Houten.

Interesse?

Zie jij jezelf invulling geven aan deze uitdagende functie en ben je (bij voorkeur) woonachtig in (de omgeving van) Utrecht/Houten? Dan ontvangen wij graag vóór maandag 26 november a.s. jouw sollicitatie. Stuur je brief en CV naar ir. Alex Langhout (uitgever) via vacature@prelum.nl.