Eventadviseur (m/v) (Fulltime)

Inn Style is een evenementenlocatie op steenworp afstand van Utrecht en aan de rand van de Maarsseveense Plassen. Een verrassende plek met oneindig veel mogelijkheden. Niet alleen binnen, maar ook buiten. Een omgeving waarin mensen letterlijk en figuurlijk in beweging komen. Daar zetten wij ons elke dag voor in! En we kijken ook verder dan dat. In een snelle wereld, waarin trends en innovaties elkaar opvolgen, is het de kunst om alert te zijn en bewuste keuzes te maken. Keuzes die passen bij de tijd, maar ook bij Inn Style.

Wij organiseren evenementen voor de zakelijke markt, vaak meerdere tegelijkertijd in twee accommodaties die direct naast elkaar liggen, voor groepen van 10 tot 500 personen. Ons streven is om het evenement van morgen nog beter te organiseren dan het evenement van vandaag. Elke dag vormt een nieuwe kans om een unieke beleving neer te zetten en verwachtingen te overtreffen. Binnen heldere kaders blijven we daarom onszelf uitdagen en onze grenzen verleggen.

Met een professioneel, enthousiast, hulpvaardig en gezellig team hebben wij als doel om optimale aandacht aan onze klant te schenken, de doelstellingen van onze opdrachtgever te realiseren, ieder evenement tot een unieke dag te maken ondersteund door verrassende doe-elementen en onze gasten als ambassadeur van Inn Style naar huis te laten gaan.

Taken

Je bent verantwoordelijk voor het gehele traject: van verkoop tot en met een goede overdracht, middels een compleet draaiboek aan de partymanager, tot de evaluatie en afhandeling van het evenement. Je haalt plezier uit het overtuigen, adviseren en meedenken met klanten en voldoening uit de resultaten van jezelf en je collega’s.
De taken die daar voor ons bij horen:
- zakelijke commerciële (telefonisch) klantgesprekken voeren en locatiebezoeken leiden
- (mede) bedenken van programma’s/concepten
- opstellen van voorstellen en bevestigingen en het schrijven van sfeerimpressies
- opties en reserveringen verzorgen bij toeleveranciers
- maken van draaiboeken voor evenementen en zorgen voor een heldere overdracht naar de eventregisseur en/of hoofdleider leisure
- financiële afwikkeling van evenementen
- verzorgen van aftersales
- meedenken over verkoop bevorderende activiteiten

- Affiniteit met marketing en social media is een pre

Reden

Wij zijn ter uitbreiding van ons team op zoek naar een enthousiaste, vrolijke, representatieve en vooral commercieel-klantgerichte eventadviseur collega die het als een uitdaging ziet om met de klant elk evenement tot in detail samen te stellen en voor te bereiden.

Vereisten

Je bent een vrolijke, klantgerichte en commerciële teamplayer. Je deinst niet terug voor een dynamisch maar steeds kritischer wordende klant, hetgeen jou inspireert om de verwachtingen van de klant te overtreffen. Daarnaast vragen wij:
- functiegerichte HBO opleiding (bijv. vrijetijdsmanagement, hotelschool) en HBO werk- en denkniveau
- bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie in de B2B markt
- passie voor en affiniteit met de evenementenbranche
- een commerciële klantgerichte instelling; ervaring met acquisitie is een pré
- je bent in staat zelfstandig zakelijke klantgesprekken te voeren en op een juiste manier te adviseren
- je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift
- je kunt te allen tijde de rust en het overzicht bewaren, ook in drukke tijden
- je bent creatief, representatief en flexibel
- je hebt gedegen kennis van Word, Excel en bij voorkeur van database-/CRM-programma's
- je hebt een zelfstandige werkhouding binnen het team, bent planmatig, ordelijk, zeer secuur, kunt organiseren en coördineren
- je bent kwaliteitsgericht, gastvriendelijk en service gericht
- je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht

Wij bieden...

Een afwisselende en uitdagende baan in een jong, gezellig maar ambitieus team met o.a. 6 collega eventadviseurs, bij een groeiend bedrijf in een inspirerende omgeving en een kritische maar dynamische branche. Onze voorkeur gaat uit naar een fulltime dienstverband. Je salaris wordt bepaald naar opleiding en ervaring. Arbeidsvoorwaarden volgens de aangesloten CAO.

Heb je interesse? Mail dan je CV (voorzien van een pasfoto) en een originele motivatiebrief of korte video-sollicitatie of –presentatie naar pz@innstyle.nl t.a.v. Lara Voskamp. Reageren kan tot uiterlijk 1 december a.s. Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan gerust contact met Lara op via 030-7608000.

Telefonische acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.