Senior Party Manager (Fulltime)

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan bij hét nieuwste middelgrote congrescentrum van Den Haag? Wij hebben een baan waar jij de touwtjes in handen hebt tijdens een congres of event. Je motiveert je collega’s en medewerkers en staat voor een vlekkeloze werkdag met tevreden opdrachtgevers en gasten. Het team bestaat uit enthousiaste, professionele en gedreven mensen. Als Senior Party manager coördineer jij de inzet van de dag en ben je samen met de andere Party managers verantwoordelijk voor jouw gasten.    

Taken

Wat wordt jouw functie als Senior Party manager?

• Als Senior Party manager ondersteun je de Operationeel Manager in het maken van de planning t.b.v. partijen en events;
• Je hebt een coördinerende rol binnen het team Partymanagers en bepaalt samen met hen de taakverdeling en prioriteiten voor die dag;
• Je werkdag start met het doornemen van de planning voor de dag en het instrueren van collega’s en medewerkers;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers, gasten, als het team van collega’s en uitzendkrachten;
• Je hebt overzicht over de (komende) evenementen, geeft leiding, regelt en plant zaken effectief;
• Je bent verantwoordelijk en werkt mee met de opbouw en klaarzetten van alle faciliteiten voor meetings, congressen en evenementen;
• Je hebt eigen inbreng en oog voor verbetering omtrent processen en logistieke uitdagingen. Je staat garant dat de SOP’s worden nageleefd;
• Als Partymanager zorg je er tevens voor dat de administratie op orde is. Het plaatsen van bestellingen, schoonmaak uitvraag, stocklijsten invullen, HACCP, registratie/uitvraag van de inhuurkrachten en kassa afdrachten zijn een greep uit de verantwoordelijkheden van de PM.

Reden

Wegens toenemende drukte zoeken wij een aanvulling op het team.

Vereisten

Wat voor collega zoeken wij?

• Gastgericht, representatief en enthousiast;
• Ondernemend met een sterke wil om jezelf te ontwikkelen;
• Een passend mbo-diploma en 3 jaar relevante werkervaring;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en vlot Engels;
• Administratief sterk en geordend;
• In bezit van Sociale Hygiëne en BHV Certificaat zodat je op de hoogte bent van veiligheid en HACCP;
• Goede leidinggevende capaciteiten met oog voor detail en de medewerker.

Wij bieden...

Wat krijg je ervoor terug?

Als Senior Partymanager bij The Hague Conference Centre, ben je het gezicht van een geweldig nieuw groeiend conferentiecentrum voor (inter)nationale congressen tot circa 600 personen. Je komt te werken in een team van gastvrije collega’s die elke dag het beste voor de gasten willen bereiken. We werken voor de zakelijke markt en bieden daarom interessante werktijden in vergelijking met de horeca-branche. Veel vrijheid binnen de functie en veel ruimte voor eigen initiatief. We bieden je een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.