Medewerker Events (Parttime)

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag wil helpen bij het organiseren van diverse en inspirerende events! Ben jij iemand die hands on, flexibel en ervaren is en de vaardigheden heeft om onze klanten volledig te ontzorgen? Kun jij een goed doordacht eventmarketing- en wervingsplan maken om ervoor te zorgen dat we deelnemers bereiken? Bezit je de vaardigheden om zelfstandig de administratieve en secretariële ondersteuning van een event te organiseren en uit te voeren? Vind je het leuk om met mensen uit verschillende projectteams samen te werken? Solliciteer dan en wees welkom in ons team!

Taken

Als onderdeel van het Communicatie & Marketing team, krijg jij als eventteam-medewerker de kans om te helpen bij het organiseren van diverse events voor opdrachtgevers van het CAOP. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat deze events perfect worden uitgevoerd en dat onze opdrachtgevers hun doelgroepen bereiken. Of het nou om online (veelal vanuit onze eigen studio in Den Haag), fysieke, hybride of multi-hub events gaat - jij bent erbij betrokken!

Bij het neerzetten van een geslaagd event ben jij aanwezig bij het intakegesprek met onze opdrachtgevers. Het opstellen van een kostenraming en het mede opzetten en uitvoeren van het registratietraject is voor jou geen enkel probleem. Daarnaast geef je graag advies over de perfecte locatie. Regelmatig overleg je met collega's van concept & strategie, onze redactie en het online team om samen het verschil te maken voor onze opdrachtgevers. Tijdens de events fungeer jij als aanspreekpunt voor onze opdrachtgever en eventueel de locatiebeheerder voor zaken zoals catering, zaalopstelling en techniek.

In de huidige markt is het een flinke uitdaging om doelgroepen te bereiken en op te vallen tussen de vele andere evenementen. Maar jij houdt wel van een uitdaging! Je bent vaak actief bezig met het bedenken van ideeën voor de eventmarketing. Met jouw kennis van de laatste eventtrends denk je mee over hoe je specifieke doelgroepen kunt aanspreken en enthousiasmeren om deel te nemen aan onze events.

Reden

Werken aan maatschappelijke uitdagingen en complexe arbeidsvraagstukken. Dat is wat we bij het CAOP doen. Vol passie houden wij ons dagelijks bezig met actuele onderwerpen als het lerarentekort, de werkdruk in de zorg, de invloed van de coronacrisis op de werkvloer, het implementeren van technologie binnen de organisatie, duurzame ontwikkeling van werkenden en werkzoekenden, cao-onderhandelingen en nog veel meer. Dit doen we door advies, onderzoek, opleiding en ondersteuning te bieden. Maar ook door opdrachtgevers project- en programmamanagement uit handen te nemen. Samen werken we aan een betere samenleving, zorgen we voor impact en maken we écht het verschil.

Vereisten

• Je hebt minimaal een MBO-4/ HBO-opleiding richting Event Management, Communicatie & Marketing afgerond.
• Je hebt 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt uitstekende computervaardigheden en skills (minimaal Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Je bent snel van begrip (je krijgt een interne Momice-training om ons registratiesysteem te leren kennen).
• Je hebt gevoel voor techniek (= AV-middelen die gebruikt worden tijdens events).
• Je bent een creatieve denker en een probleemoplosser.
• Je kunt uitstekend prioriteiten stellen.
• Je kunt details onderscheiden van hoofdzaken, maar houdt die details wél in de gaten.
• Jouw goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) maken je tot een prettige gesprekspartner.
• Je hebt projectmanagementvaardigheden en weet om te gaan met stressvolle situaties.
• Je bent niet bang om iets te organiseren in een zeer korte tijd.
• Natuurlijk werk je op afgesproken dagen, maar een event kan niet altijd op een gewenste dag, datum of tijdstip vallen. Daarom is flexibiliteit belangrijk.

Wij bieden...

Een uitdagende functie in een interessant en complex werkveld waarin je veel ruimte hebt om zelfstandig te werken én om met anderen samen te werken. Een inspirerende werkomgeving met ervaren collega’s waar de mogelijkheid bestaat deels hybride te werken. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met jouw kennis en ervaring. Daarnaast investeren wij graag in jouw persoonlijke ontwikkeling. Het salaris voor de functie Medewerker Events bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 3.933,- (schaal 8 cao-CAOP). Dit is op basis van een 38-urige werkweek, excl. 8% vakantietoelage en 9,56% individueel keuzebudget. Uiteraard bieden wij ook een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Patricia de Broekert, hoofd Communicatie & Marketing, via telefoonnummer 06 – 514 030 21 of met Thelma Pichel, Sr. Communicatie Adviseur – Event Strategie & Design, via telefoonnummer 06 – 580 764 86. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Frank Korendijk, afdeling HRM, via 06 – 137 516 70.

Solliciteren

Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons zo snel als mogelijk je cv en motivatie en wij nemen contact met je op. Solliciteren kan via onze sollicitatiepagina. Een capaciteiten- en talententest kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Het CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijk uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.