Manager bedrijfsvoering (Parttime)

LUSTR is een full service organisatiebureau. We bedenken, organiseren en ontwikkelen ontmoetingen die verrassen en verwonderen. LUSTR heeft een brede portfolio van projecten in de cultuursector, voor maatschappelijke doelen en evenementen & festivals. Onze opdrachtgevers zijn veelal overheden en not for profit organisaties. 

We zijn verantwoordelijk voor veel jaarlijks terugkerende evenementen zoals Festival Classique, Nationale Kinderherdenking 4 mei, uitreiking Johannes Vermeer Prijs en The Hague Highlights. We tekenden in 2021 voor de opening van Amare inclusief live uitzending en de pre-opening met het koningspaar. Dit jaar zijn toegevoegd aan onze portfolio de Nationale Conferentie Circulaire Economie, de productie van Prinsjesdag in de Koninklijke Schouwburg, de Haagse Vrijwilligersprijzen, de uitreiking van de Sikkens Prize en het Haags Sportgala. 

Taken

De uitdaging

Als Manager Bedrijfsvoering ben je lid van het Management Team en ben je verantwoordelijk voor de volgende onderdelen: Financiën, Personeelszaken, Facilitair. Je bent het zakelijk en operationeel geweten van LUSTR en zorgt ervoor dat de organisatie in control is en blijft. Dat doe je door beslissingen voor korte termijn te nemen binnen een lange termijn visie. Vanuit jouw expertise adviseer je de directeur op de strategie van LUSTR. 

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering. Dat houdt onder andere in dat je samen met de projectteams de voortgang en kwaliteit van de projecten bewaakt. Je vormt het MT samen met de directeur, de manager concept&strategie en het hoofd productie. Je bent medeverantwoordelijk voor het strategisch organisatiebeleid en het opstellen en bewaken van jaarplanningen (financieel, personeel, activiteiten). Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en bewaken van (meerjaren)budgetten voor de organisatie, stellen van financiële doelstellingen, opstellen van business cases; 
• Contractbeheer van lopende projecten;
• Behouden overzicht op en controleren van projectbegrotingen en -afrekeningen;
• Bewaken urenverantwoording en facturatie van projecten i.s.m. de projectmanagers;
• Personeelszaken waaronder contractbeheer, opstellen en uitzetten vacatures, begeleiden sollicitatieprocedures, plannen en voeren functioneringsgesprekken; 
• Begeleiden medewerkers (6 vaste medewerkers en gemiddeld 5 medewerkers in de flexibele schil) d.m.v. werkoverleg, werkverdeling en bewaken werkdruk;
• In overleg met het MT de inzet en/of inhuur van personeel op projecten bepalen;
• Huisvesting LUSTR, inkoop, ICT, telefonie etc.

Reden

LUSTR viert in 2022 haar 10-jarig bestaan. We zijn een jong bedrijf dat sinds enkele jaren een groei en verbreding doormaakt.  Om deze ontwikkeling te begeleiden en te borgen wordt het Management Team uitgebreid met een Manager Bedrijfsvoering. 

Vereisten

Wat vragen wij? 

Herken je jezelf in de onderstaande omschrijving? Dan zijn we op zoek naar jou.

• een sterk analytisch vermogen en een professionele mening die je overtuigend weet over te brengen;
• een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een ondernemende instelling;
• resultaatgericht, probleemoplossend en zelfstandig; 
• goede communicatieve vaardigheden op elk gewenst niveau, zowel intern als extern en in woord en schrift; 
• minimaal een HBO werk- en denkniveau; 
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
• affiniteit met de evenementen- en cultuursector;
• goede kennis van en ervaring met Excel; 
• ervaring met boekhouding en financiële verantwoording in zowel een commerciële als een culturele omgeving.

Wij bieden...

Wat bieden wij?

We bieden jou een inspirerende en dynamische werkplek waarin jij de ruimte krijgt om je expertise te laten zien en de groei van LUSTR mede richting te geven en te begeleiden. Het gaat om een contract voor bepaalde tijd op basis van een 32-urige werkweek tegen een marktconform salaris (e.e.a. afhankelijk van ervaring, opleiding en leeftijd). Een vaste betrekking behoort tot de toekomstmogelijkheden. 

We werken vanuit de optelsom van de uiteenlopende kwaliteiten en achtergronden van elke medewerker. De kracht van LUSTR ontstaat vanuit de diversiteit van onze medewerkers. Daarom voeren wij een actief diversiteitsbeleid en volgen de Code Diversiteit en Inclusie. Iedereen die denkt hier een bijdrage aan te kunnen leveren, nodigen we nadrukkelijk uit om te reageren.

Reageren
Je kunt je schriftelijke sollicitatie (voorzien van motivatie en CV) vóór 21 september sturen naar office@lustr.nl. We verwachten de eerste gespreksronde te plannen op 5 en 6 oktober as. Voor vragen omtrent deze vacature kun je contact opnemen met Annemarie Goedvolk, annemarie.goedvolk@lustr.nl. 

Voor meer informatie zie www.lustr.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.