Projectmedewerker Beurzen & Evenementen (Fulltime)

De mooiste tijd beleef je bij Libéma!
Met een totale indoor oppervlakte van 26.000 m² behoort Expo Haarlemmermeer tot een van de meest aantrekkelijke beurzen- en evenementenlocaties in het westen van ons land. Het glazen gebouw, met een zonnepanelendak vormt één geheel met het omliggende natuurgebied ‘De groene Weelde’ en biedt bezoekers, door de grote openheid en de beleving van de natuur, een ongeëvenaarde ervaring. Het multifunctionele complex is geschikt voor de meest uiteenlopende evenementen. Van een inspirerende publieksbeurs tot een wervelende businessmeeting. Samen met een gedreven en hecht team zorgen wij ervoor dat onze gasten de mooiste tijd beleven!

Taken

In deze functie draag je zorg voor de administratieve verwerking voorafgaand, tijdens en na de beurs en ben je het gezicht van Expo Haarlemmermeer richting exposanten en bezoekers. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het verwerken van de orders van exposanten vanuit de webshop en per email;
• Aanspreekpunt exposanten in de voorbereiding per telefoon en mail;
• Het ondersteunen van de Projectmanager bij het voeren van een correcte projectadministratie, o.a. opvragen offertes en aanmaken inkooporders;
• Het ondersteunen bij het verzorgen van correcte nacalculatie en facturering;
• Het 1e aanspreekpunt zijn en het bieden van ondersteuning aan de klant tijdens op- en afbouw en uitvoering van de beurs vanuit de servicebalie;
• Tevens draag je mede zorg voor het instrueren van inhuurpersoneel gedurende de uitvoering van het project. Hierbij moet je denken aan garderobedames, parkeerwachters en EHBO’ers.

Naast bovengenoemde taken zul je diverse algemene ondersteunende werkzaamheden verrichten:

• Het draaien van kassadiensten;
• Het ondersteunen van de General Manager op administratief vlak (inplannen afspraken, maken van verslagen).

De standplaats van deze functie is Vijfhuizen. Je rapporteert aan de General Manager.

Reden

Ter uitbreiding van het projectmanagementteam bij Expo Haarlemmermeer. 

Vereisten

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• Je bent woonachtig in omgeving Haarlem/Haarlemmermeer (is een must);
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en schrijfvaardigheid;
• Je bent een stevige persoonlijkheid met een resultaatgerichte, klantgerichte instelling en representatieve uitstraling;
• Je bent flexibel inzetbaar (ook in weekenden, tijdens schoolvakanties en in de avonduren) en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt cijfermatig inzicht;
• Je bent stressbestendig en assertief, dit zijn belangrijke competenties voor de deze functie.

Wij bieden...

Onze gasten zijn super belangrijk, maar wij vinden het ook belangrijk dat onze medewerkers plezier hebben in hun werk. Want zonder plezier op de werkvloer kun je dat plezier ook niet overbrengen op onze gasten. Daarom besteden wij veel aandacht aan het creëren van een gezellige werksfeer. Hoe doen wij dit?

• Je krijgt bij ons veel vrijheid om je werk uit te voeren, we zien je ook echt als sparringpartner van de Projectmanager;
• Naast dat werken in een bijzondere omgeving veel toevoegt aan het werkplezier, belonen wij je graag ook met een goed salaris dat is gebaseerd op de CAO Dagrecreatie;
• Ook mag je met je familie en vrienden de andere attractieparken van Libéma zo vaak bezoeken als je maar wilt;
• Jij werkt hard dus investeren we in jou! Je kunt trainingen volgen aan onze Libémacademy en ook zelf aangeven waarin je, je meer wilt ontwikkelen;
• Wij bieden een collectieve zorgverzekering en diverse kortingen op particuliere verzekeringen.

De aanvraag van een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Wij willen onze bezoekers goede dienstverlening en service bieden in een omgeving waar zij zich vertrouwd en veilig voelen. Als medewerker speel je daarbij een belangrijke rol. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we daarom om een VOG.