Projectleider Event Solutions (Fulltime)

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

Afdeling

Universiteitsdienst - Directie Communication

De TU Delft heeft de krachtige ambitie om haar bijdrage te leveren aan een duurzame 21ste eeuw. Door grenzen te verleggen in technologisch onderzoek, door ingenieurs op te leiden die midden in de maatschappij staan en door samen met bedrijven kennis te vertalen naar innovatie. De Directie Communication helpt de universiteit deze ambitie vorm te geven. Want die 20.000 studenten en 4.500 medewerkers houden we graag geïnformeerd en betrokken, net als bedrijven, beleidsmakers, alumni, en natuurlijk scholieren die aan de TU willen studeren. De Directie Communication leidt dat alles in goede banen, ook binnen de organisatie zelf. Dat doen we met 150 communicatiemedewerkers - verdeeld over faculteiten, ondersteunende diensten en een centrale afdeling – die met elkaar gebruik maken van een breed spectrum aan communicatiemiddelen en competenties. De afdeling kent een open en prettige sfeer en is gewend te werken in een dynamische, jonge en internationale omgeving.

De afdeling Event Solutions organiseert (grote) evenementen en congressen in opdracht van interne opdrachtgevers, b.v. open dagen, congressen, opening academisch jaar en verzorgt tevens het protocol rondom evenementen. De activiteiten vinden meestal plaats op de TU Delft. De medewerkers van de afdeling helpen op een creatieve manier opdrachtgevers om hun doelstellingen te bereiken, rekening houdend met de randvoorwaarden die zijn aangegeven.

Event Solutions is ook de afdeling die het evenement organiseert, conform de afgesproken specificaties. Het bureau Protocol is onderdeel van de afdeling Event Solutions.

De afdeling verzorgt tevens de zaalreserveringen voor het Aula Congrescentrum.

Taken

Functiebeschrijving

• Sparringpartner/adviseur van de opdrachtgever op het gebied van evenementen/congressen, waaronder selectie, keuze en uitvoering van activiteiten die het best bijdragen aan de doelen van de opdrachtgever.
• Zelfstandig organiseren en (doen) uitvoeren van evenementen/congressen; van initiatie tot afronding, incl. financiën en evaluatie.
• De aard van het werk vraagt veel in- en externe contacten waarin je zelf ook als opdrachtgever kan optreden.
• Meedraaien in werkgroepen binnen Communication en input geven vanuit de kennis van evenementen/congressen.
• Maken van offertes voor de inzet van de afdeling bij de organisatie van (inter-) nationale congressen, evenementen, seminars en symposia.
• Maken van begrotingen voor congressen en evenementen.

Reden

Dienstverband: Tijdelijk, 1 jaar

Vereisten

Functie-eisen

• Aantoonbare, meerjarige, ervaring in het zelfstandig organiseren van evenementen en (inter-)nationale congressen.
• HBO niveau.
• Bij voorkeur kennis van processen in het hoger onderwijs.
• In voorkomende gevallen ook ’s avonds en in het weekend beschikbaar.
• Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur ervaring met het inzetten van een brede (communicatie) middelen mix (online en offline).
• Bij voorkeur beschikkend over een breed netwerk van innovatieve aanbieders van communicatiemiddelen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Teamspeler.
• Communicatief sterk.
• Stressbestendig.
• Resultaat gericht.

Wij bieden...

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van 38 uur (1,0 fte). Het gaat in eerste instantie om een contract voor 1 jaar. Het salaris is gebaseerd op schaal 9 (met een maximum van €  3.722,-bruto per maand bij een fulltime aanstelling). TU Delft biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en bij een sportabonnement. Je kunt afspraken maken over flexibele werktijden. Daarnaast is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Op de campus is een Internationaal Kindcentrum met kinderopvang, voor- en naschoolse opvang en een internationale basisschool gevestigd. Verder biedt Dual Career Services ondersteuning aan meekomende partners. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.