Head of Events | OCEANDIVA in Amsterdam (Fulltime) (Fulltime)

Ben jij een echte regelaar, planner en multitasker? Heb je ervaring in het organiseren van events op een evenementenlocatie? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging bij een bijzondere locatie?
Dan is de functie van Event Manager bij OCEANDIVA jou op het lijf geschreven!

ORGANISATIE
De vrijheid van het water, de kracht van de stad en alle creativiteit die nodig is om een bijzondere wereld te creëren. Onze multi-level schepen bieden de mogelijkheid om in de perfecte stijl en sfeer een onvergetelijke gebeurtenis te maken van elk type evenement; bedrijfsfeesten, congressen en productlanceringen, maar ook voor nieuwe concepten als een varende showroom, studio of hybride evenement. Dit doen wij voor onze klanten in Nederland, België, Duitsland en binnenkort ook in London en Cannes. De meest creatieve en uitdagende ideeën komen tot leven bij OCEANDIVA; de lancering van de nieuwste Mercedes? Geen probleem, die takelen we gewoon naar binnen. Niets gaat ons te ver. Deze koers varen wij al ruim 17 jaar en daardoor zijn wij een fenomeen in de evenementenbranche. 

Taken

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Event Manager zal je je nooit vervelen want je bent verantwoordelijk voor het begeleiden en neerzetten van onvergetelijke evenementen op onze schepen. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, congres, lancering of een sit-down diner, jouw doel is een tevreden opdrachtgever. Dit doe je door glasheldere communicatie, strakke planningen en nauwe samenwerking met alle partners en leveranciers.

Nog voordat de handtekening op de offerte is opgedroogd bij sales, zet jij alles al in werking zodat je het gehele event onder controle krijgt. Jij hebt het overzicht! Door middel van jouw geordende administratie (calculaties, offertes, draaiboeken etc.) laat je niets aan het toeval over. Overige werkzaamheden zijn het bijwerken van de logistieke- en vaarplanning, de personeelsplanning (horeca & event support) en evaluaties met de klant.

Je rapporteert aan je direct leidinggevende “Head of Events” en samen streven jullie naar het continu optimaliseren van het operationele proces met als doel klanten een ervaring mee te geven die de verwachtingen overtreffen.

Vereisten

De ideale kandidaat

Werken als Event Manager is een fantastische, uitdagende en dynamische job. Maar het is van belang dat je positief en stressbestendig bent, goed kan relativeren en talent voor time management hebt. Een perfectionist, multitasker en planner in hart en nieren is wat wij zoeken!

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een pre)
• Kennis van reserveringssystemen (bijv. Smart Event Manager) is een pré
• HBO werk- en denkniveau
• Woonachtig in Amsterdam en omgeving
• Bij voorkeur per direct beschikbaar
• Bezit van Rijbewijs B
• Bereid zijn om te reizen en op onregelmatige tijdstippen te werken als de functie dit vereist

Wij bieden...

Wij bieden

Jij krijgt de kans om te werken in de allerleukste branche bij een informele en hard groeiende organisatie in Amsterdam waarbij geen dag hetzelfde is. Naast de mooie samenwerkingen met grote A-merken, krijg je ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen en je eigen creativiteit ten volle te benutten. Wij bieden jou:

• Een marktconform salaris
• Laptop en telefoon
• Goede pensioenregeling
• Regelmatig feestjes en teamuitjes

 Is de functie van Event Manager bij OCEANDIVA jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan direct!

Alleen sollicitaties inclusief CV, motivatiebrief en foto worden in behandeling genomen.
Managing Director, Mandy Berding, info@oceandiva.eu, 020-6227766