Junior Project Manager (Fulltime)

Wie zijn wij?
Parthen R&S (Registration & Staffing) is expert op het gebied van professionele deelnemerregistratie voor congressen en evenementen en verzorgt projectmanagement op tijdelijke basis. Parthen R&S is onderdeel van Parthen – Meeting Services.

Taken

Het doelmatig, efficiënt en accuraat opzetten, uitvoeren en afhandelen van de registratie- en abstractprocedure voor een congres, bijeenkomst, symposium of evenement. Je rapporteert net als je collega’s aan de Business Unit Manager van Parthen R&S en geeft eventueel leiding aan de Assistent Project Manager.
Je draagt zorg voor realisering van werkzaamheden binnen gecalculeerde uren/registratieprijs en overeenkomstig de uitvoeringsplanning en specificaties. Verder zorg je voor realisering van de vastgestelde omzet/ werkvolume (je bent niet omzet verantwoordelijk). Jouw voornaamste doelen zijn klanttevredenheid en medewerkertevredenheid. Naast het in goede banen leiden van het project, het contact houden met de klant, bestaan je belangrijkste taken uit het in kaart brengen van processen (voor elk project specifiek), het managen van het registratie- en abstractproces, het berekenen van de kostprijs van een project en de financiële afhandeling van de projecten. Je bent naar eigen inzicht bevoegd tot het maken van bindende afspraken met leveranciers, het bepalen van planning en kostprijs van een project, het doen van uitgaven voor de te maken gebudgetteerde kosten, het samenstellen en functioneel aansturen van het projectteam.
Je werkt intern met account managers, project managers, afdeling administratie, collega’s van andere Parthen onderdelen. En extern met klanten en leveranciers/onderaannemers.

Reden

Versterken van het huidige team.

Vereisten

• Werk- en denkniveau op HBO niveau, bij voorkeur op hotel-, facilitair-, of commercieel management;

• Kennis van congres- of evenementencoördinatie is een pré;

• Kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;

• Goede communicatieve vaardigheden.
  
  Verder verwachten we van al onze medewerkers dat ze in staat zijn:

• Wanneer zich problemen of kansen voordoen het eigen gedrag te veranderen teneinde een gesteld doel te bereiken;
• Om als volwaardig groepslid te functioneren en een effectieve bijdrage te leveren, juist wanneer de groep werkt aan iets waarvoor geen direct eigen belang bestaat;
• Kansen te signaleren en ernaar te handelen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten;
• Wensen en behoeften van de klant te identificeren en hierop handelend in te spelen;
• Om problemen te onderkennen, het zoeken van terzake doende gegevens, herkennen van belangrijke informatie en het opsporen van mogelijke oorzaken van problemen;
• Om effectief te blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel;
• Om ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk te maken;
• Om processen in kaart te brengen en volgens procedures te werken. Heeft hoge detailmatige interesse.

Wij bieden...

Een uitdagende baan in een leuk team en uiteraard een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.