Zo organiseer je een digitaal event

Het nieuwe normaal in de eventbranche? Een digitaal event natuurlijk! Bedrijven die zich hebben gespecialiseerd in live streaming doen momenteel goede zaken, want ondernemers kiezen er massaal voor om hun evenementen te verhuizen naar het internet. Geen fysieke bijeenkomsten meer maar het hele programma via een snelle internetverbinding bij de deelnemers thuis. Een digitaal event kun je natuurlijk op verschillende manieren aanpakken. Je kunt het aankleden als een soort tv-programma waarbij de kijkers zelf geen actieve rol hebben, maar je kunt ook een quizconcept uitwerken en zelfs een bezoek aan een online casino kun je in de vorm van een event gieten, bijvoorbeeld door het te combineren met een chat of andere vorm van groepscommunicatie.
 

Bepaal je doel

Belangrijk bij het organiseren van een digitaal event is de vraag wat je doel ermee is. Dient het ter vervanging van bijvoorbeeld een seminar of congres? In dat geval kun je het beste een professionele partij in de arm nemen om alles in goede banen te leiden. Dergelijke bedrijven zijn erin gespecialiseerd om met meerdere camera’s, professionele decors en wat computermagie je bezoekers te verrassen en verbazen. Het moet er natuurlijk allemaal gelikt uitzien, anders kon het wel eens je eerste en laatste digitale event zijn waarvoor mensen de moeite nemen om erop in te loggen.
 

Privésfeer

Gaat het niet om een zakelijk event, maar om een leuke tijdsbesteding voor een groep familieleden, vrienden of collega’s? Dan hoeft het allemaal niet zo heel ingewikkeld te zijn. In dat geval is het vooral een kwestie van de juiste sfeer raken. Je kunt daarbij slim gebruik maken van de mogelijkheden die anderen al voor je gecreëerd hebben. Denk bijvoorbeeld aan een avondje online casino, waarbij je allemaal vanaf je eigen locatie inlogt maar wel allemaal hetzelfde spel speelt. Zo kun je bijvoorbeeld met de hele groep inzetten op hetzelfde roulettespel, zodat je echt een onderlinge competitie kunt houden om te zien wie in staat is om het meeste geld te winnen. Het grote voordeel van dit alles is dat de volledige digitale infrastructuur al beschikbaar is.
 

Veelgemaakte fout

Ga je zakelijk aan de slag, schenk dan vooral aan die infrastructuur veel aandacht. Een veelgemaakte fout is dat bedrijven onvoldoende internetcapaciteit regelen en daardoor te maken krijgen met haperende verbindingen. Je hebt maar één kans voor een eerste indruk, dus zorg er dan voor dat die indruk goed is!