Van The Great Gatsby tot Star Wars: Fraai Projecten pakt uit in Toronto

Een indrukwekkende art-decobar, negen productpresentaties én een levensecht Star Wars-ruimteschip. Fraai Projecten verzorgde de aankleding en styling van het wereldwijde Retail Loyalty Congress van BrandLoyalty. Events heeft de foto’s!

Het Nederlandse BrandLoyalty verzorgt wereldwijd de loyaliteitsprogramma’s voor supermarkten, zoals spaaracties met glazen, kookboeken en Disneyfiguurtjes. Het jaarlijkse Retail Loyalty Congress van BrandLoyalty trekt bezoekers uit de hele wereld. Dit jaar was het congres in Toronto, Canada. Grote namen uit de retailbranche gaven lezingen en de nieuwe spaarprogramma’s werden gepresenteerd. Fraai Projecten tekende voor de spraakmakende aankleding en styling. Een flinke klus waar – ook op logistiek gebied – heel wat bij kwam kijken. ‘Maar ook een fantastische opdracht, waar we onze creativiteit helemaal in kwijt konden’, zegt Koen van Berlo van Fraai Projecten enthousiast.

Hoe hebben jullie deze opdracht gekregen?
Koen: ‘Dat liep via Marc van Laere Producties, een opdrachtgever waar we vaker voor werken. Samen met de klant en nog een derde partij hebben we in de voorbereiding gebrainstormd over de invulling. Het congres had een beeldmerk in art-decostijl. Die stijl hebben we op verschillende punten doorgetrokken, bijvoorbeeld in de art-deco-ombouw van de entree en de grote bar die we speciaal voor dit congres ontwierpen en bouwden. We kregen het vertrouwen, voldoende budget én carte blanche. Dat werkt heel erg fijn.’

Star Wars in het echt
Fraai Projecten leverde daarnaast ook de aankleding voor negen verschillende presentaties van spaarprogramma’s: van Jamie Oliver-producten tot pluche figuren. Als kers op de taart maakten ze een gigantische Star Wars-gevel. Door de schuifdeur van het ruimteschip gingen bezoekers onder begeleiding van Stormtroopers de zaal in. ‘Dat was wel echt een hele gave opdracht’, zegt Koen met een brede glimlach. ‘Ik heb eerst de film beeldje voor beeldje bekeken en toen de gevel van het ruimteschip zo goed mogelijk nagetekend. Alles moest tot in detail kloppen. In onze werkplaats hebben onze bouwers en schilders fantastisch vakwerk geleverd. Het zag er levensecht uit.’

Keihard werken voor de opbouw
De vakmannen van Fraai Projecten maakten alle elementen en onderdelen in de eigen werkplaats in Raamsdonksveer. Deze moesten daarna worden verscheept naar Toronto. Een flinke logistieke klus. ‘We maakten er bouwpakketten van en nummerden en labelden alle stukken, zodat we ze op de locatie weer in elkaar konden zetten. Het werd nog spannend toen een van de containers vertraging op liep bij de douane. Maar gelukkig was alles net op tijd binnen. In Toronto stonden we klaar met een ploeg van acht bouwers en één schilder. We kregen drie dagen om alles op te bouwen. We hebben echt keihard gewerkt. Maandagmorgen om zes uur waren we klaar, twee uur voor de opening van het congres.’

Geslaagd
De reacties waren lovend. Fraai Projecten kreeg als cijfer een 9 van de klant. Tevreden? ‘Jazeker, met zo’n mooi cijfer mogen we tevreden zijn. Natuurlijk zijn er altijd nog dingetjes die we beter hadden kunnen doen, wat dat betreft blijven we altijd kritisch op onszelf. Maar alle complimenten zijn voor het hele team, samen hebben we weer iets prachtigs neergezet. Daar mogen we trots op zijn.’

Wat gebeurt er nu met alle spullen?
‘Alles is weer naar Nederland verscheept. De klant heeft een aantal stukken van ons gekocht. Sommige onderdelen bewaren we zelf in ons magazijn. We gooien namelijk niet zo snel iets weg, we kunnen het altijd weer voor iets anders gebruiken. De grote art-decobar gaat de verhuur in. Die kan prachtig van pas komen op andere evenementen.’