Succesvol schakelen: KwikFit zet KNVB Campus in voor seizoensvoorbereiding

Met een ligging centraal in Nederland en uitzicht op de voetbalvelden van Oranje, is KNVB Campus een tot de verbeelding sprekende plek. Groot en klein, zakelijk, sportief of een evenement met een volledig entertainmentprogramma, alles is mogelijk bij deze veelzijdige evenementenlocatie. Het was dan ook precies die veelzijdigheid die Dirlanda aansprak nadat ze de locatie al eens voor een ander evenement op haar vizier had. ‘We zochten een locatie centraal in het land, die ook bij ons bedrijf past. De KNVB Campus sprak ons meteen aan door de link met sport. KwikFit is prestatiegericht en werkt in teams, dus de sportieve sfeer voelde heel natuurlijk’, vertelt Dirlanda.

Interactief programma

Naast de locatie, biedt de campus de praktische faciliteiten die nodig waren voor het evenement. ‘Voor het ochtendprogramma hadden we een plenaire zaal en twee subzalen tot onze beschikking. Een van de voordelen van KNVB Campus is dat het ruim genoeg is, maar ook weer niet zó groot dat je elkaar kwijtraakt’, vertelt Dirlanda. ‘Dat paste goed bij onze dynamiek.’ Het evenement werd verspreid over vier dagen – 25 september, 2 oktober, 7 oktober en 10 oktober – zodat groepen van ongeveer 80 personen per dag konden deelnemen. Deze kleinschalige aanpak maakte het mogelijk om een interactief programma te bieden.

Eén team

Met 165 vestigingen door heel Nederland en een drukke piekperiode van oktober tot december, speelt samenwerking binnen KwikFit een cruciale rol. ‘We zitten nu midden in de winterseizoenspiek’, legt Dirlanda uit. ‘Zodra het kouder wordt, willen automobilisten hun banden wisselen van zomer- naar winterbanden. De telefoon staat in deze periode roodgloeiend. Dit evenement heeft als doel om deze drukke periode goed voorbereid in te gaan. We bespreken hoe het jaar tot nu  toe loopt, bereiden ons voor op wat komt en zorgen dat we als één team staan.’

Van presentaties tot buitenactiviteit

Het dagprogramma combineerde plenaire sessies, interactieve workshops en sportieve buitenactiviteiten. ‘Onze mensen zijn doeners’, zegt Dirlanda. ‘Na een ochtend vol presentaties en sessies is het fijn om ’s middags buiten bezig te zijn. De KNVB Campus maakte dat mogelijk met allerlei verschillende buitenactiviteiten.’ In samenwerking met Tribe Company biedt KNVB Campus allerlei activiteiten die laagdrempelig en geschikt zijn voor alle leeftijden en niveaus, zoals het FUN-parcours en Footgolf Deluxe. Dirlanda: ‘Onze doelgroep is heel divers, maar dit waren activiteiten die iedereen mee kon doen. Het gaf energie en zorgde voor verbinding.’ De samenwerkingen het uitgebreide aanbod met activiteiten krijgt dan ook een dikke pluim. ‘Bovendien hadden we prachtig weer als bonus!’

Flexibiliteit en samenwerking

De samenwerking met de KNVB Campus verliep volgens Dirlanda soepel. ‘Vanuit KNVB Campus denken ze mee en schakelen ze snel. Alles werd uit handen genomen, waardoor wij ons konden focussen op de inhoud van het programma.’

Het evenement was een succes, mede dankzij de veelzijdigheid en professionaliteit van de locatie. Na een dag vol interactie en beweging, werd er afgesloten met een laagdrempelige borrel en een borrelhapjes om nog even bij te praten. ‘De reacties waren enthousiast, veel deelnemers vonden het erg leuk om op de KNVB Campus te zijn, zeker toen ze wisten dat het Nederlands Elftal er ook trainde’, zegt Dirlanda. ‘Bij KNVB Campus is alles goed geregeld, van de ruimtes tot het programma en de catering. Je merkt meteen weer hoe fijn het is om met een professionele partij te schakelen’, besluit Dirlanda.

Tekst: Mahlee Plekker

Foto: Kwikfit en BRANDRS