Leveranciers over PINO
11 juni 2019'Betrouwbaar, professioneel en collegiaal'
PINO werkt vaak samen met vaste leveranciers. Bijvoorbeeld voor de catering of het dagvoorzitterschap. In het kader van het 20-jarig jubileum van dit evenementenbureau vertellen twee leveranciers over hun samenwerking met PINO.
Sven Russchen van partycateringbedrijf Vineyard werkt ongeveer sinds 5 jaar intensief samen met PINO. Daarvoor kwamen ze elkaar incidenteel wel eens tegen op events. Sven: ‘Wij verzorgen het eten en drinken op events die PINO organiseert. De eerste twee dingen die in me opkomen als ik aan onze samenwerking denk zijn de woorden ‘betrouwbaar’ en ‘transparant’. Ze komen altijd hun afspraken na en communiceren heel duidelijk en snel. Bij hen is het echt ‘what you see is what you get’. En dat is ontzettend fijn.’
Werken op basis van vertrouwen
‘Bij PINO zijn ze ook lekker praktisch’, gaat Sven verder. ‘Ze zweven niet, ze weten precies wat ze willen. Ze vragen altijd heel gericht input voor hun event. Daardoor heb je ook geen nodeloze overleggen. We werken echt op basis van vertrouwen. We hoeven bijvoorbeeld nooit 4 of 5 keer een offerte aan te passen. Ze vragen ons zelfs vaak als ze de opdracht al binnenhebben. We weten van elkaar dat we geen genoegen nemen met minder en vertrouwen erop dat ons werk goed is en klopt.’
Sparren
‘Het leuke is dat we ook contact hebben zonder het commerciële laagje eroverheen, los van opdrachten. Zo sparren we bijvoorbeeld regelmatig met elkaar over bepaalde casussen. Daar leren we allebei veel van. En ze houden ons scherp op het gebied van duurzaamheid. Als er dan een vegaburger komt, moet het wel de allerlekkerste zijn.’
‘We weten van elkaar dat we geen genoegen nemen met minder’
Van de Tour de France tot Climat Planet
‘We hebben samen veel bijzondere events mogen doen. Twee daarvan zal ik nooit vergeten: De Grand Départ van de Tour de France 2015 in Utrecht en het event Climate Planet in 2018, ook in Utrecht. Bij de Grand Départ hebben we echt op hoog niveau mogen cateren. Zo’n event maak je natuurlijk ook maar een keer mee. Climate Planet was bijzonder omdat het een hele maand duurde en omdat het plaatsvond in een reusachtige wereldbol die midden op het Jaarbeursplein stond. Dat zijn echt mooie dingen om samen te doen.’
Rob Koops herkent zich in wat Sven zegt. ‘De mensen van PINO komen hun afspraken inderdaad altijd na. Ik werk nu 3 jaar met ze samen, onder meer als dagvoorzitter, en ze zijn heel professioneel. Ik kan altijd van ze op aan en hoef nooit na te bellen of iets wel geregeld is. Het voelt ook echt alsof we collega’s zijn. Het is niet zo dat zij mij iets opleggen, we bedenken altijd samen hoe we een event aanpakken. Het voordeel van die collegialiteit is dat we elkaar kunnen aanspreken als dat nodig is. We staan open voor elkaars feedback.’
Warm en betrokken
‘Wat ik ook zo bijzonder vind, is dat ze altijd zelf op congressen en events aanwezig zijn, zonder op de voorgrond te treden. Het voelt warm en betrokken. Voor klanten is dat heel prettig; ze hebben altijd een bekende als aanspreekpunt. Bij andere bureaus zie je nog wel eens dat ze mensen inhuren en zelf afwezig zijn. Daar is het allemaal wat kouder.’
Leuke club mensen
Volgens Rob maakt PINO altijd iets unieks van de events. ‘Zo stonden we een keer midden tussen de treinen in het spoorwegmuseum. Dat zijn hartstikke leuke dingen. Ze hebben de gave om écht gebruik te maken van de locatie. Het is op meerdere vlakken een ontzettend leuke club om mee samen te werken.’
Door > Kim Nelissen
Lees van deze serie ook:
Goed artikel?
Schrijf je in net als 37.058 andere professionals en ontvang wekelijks de beste artikelen!
