Hoeveel bezoekers? Mwah, ik schat zo’n 30.000

Het probleem speelt bij zowat iedere evenementenorganisator; je organiseert een evenement en je bent na afloop benieuwd hoeveel bezoekers er op af zijn gekomen. Maarja, hoe meet je dat nou? Je kunt wel leuk op het gevoel een schatting maken, maar grote kans dat je er dan ver naast zit.

Als 4-jaars studente Vrijetijdsmanagement is het voor mij natuurlijk een enorme uitdaging om dat probleem op te lossen. Daarom ben ik, samen met 7 andere projectleden, in opdracht van ReSpons, MeerWaarde en BV De Nieuwe Aanpak (die samenwerken onder de naam ‘Event Audit’) een betrouwbare en betaalbare meetmethode aan het onderzoeken voor het tellen van bezoekersaantallen op evenementen.

Alsof
dat nog niet alles is, gaan we ook meetmethodes opstellen voor het
bepalen van het bezoekersprofiel van een evenement en de economische
impact die een evenement teweeg brengt.

Hoe
we dat doen? Ja dat is nogal een klus! Voor de 3 sleutelvariabelen
duiken we in de boeken om theorieën en modellen te vinden. Daarna gaan
we zoveel mogelijk verschillende meetmethodes testen op een
publieksevenement. Als meetmethode voor het tellen van
bezoekersaantallen gaan we bijvoorbeeld een ‘slimme’ camera inzetten
die bezoekers kan tellen. Maar ook een simpele meetmethode als
handtellertjes kunnen een goede meetmethode zijn. En wat te denken van
tellen via GSM-masten?

Om
het bezoekersprofiel van een evenement te bepalen, zijn we een enquête
aan het opstellen. Die kan zowel face-to-face als online worden
afgenomen; het is maar net waar de voorkeur naar uitgaat. Voor de
economische impact is een formule bedacht.

Op
17, 18 en 19 november a.s. vindt het Smartlappenfestival in Utrecht
plaats. Op dat publieksevenement zullen wij gedurende 3 dagen alle
meetmethodes gaan testen.

Wordt dus vervolgd!

                                                      [afbeelding niet meer beschikbaar]