Projectmanager activiteiten en events (Fulltime)

Kasteel de Haar ontvangt met de openstelling van het museum en het organiseren van diverse activiteiten en events zo’n 430.000 bezoekers op jaarbasis. Voor de organisatie van onze activiteiten en events zoeken we een projectmanager. Ben jij die daadkrachtige spin in het web die al onze activiteiten en events van A tot Z organiseert? Solliciteer dan nu!

Projectmanager activiteiten & events

(32 – 40 uur per week, werkdagen & werktijden in overleg)

Wie zoeken wij?

Een daadkrachtige spin in het web die onze activiteiten en events van A tot Z organiseert. Of je nu letterlijk met je voeten in de klei staat om de opbouw van een event in het park te begeleiden, een projectplan schrijft waarin zelfs gedacht is aan de verlichting in het juiste lumen of het entertainment selecteert voor tijdens de Soirees Septembre, jij draait je hand er niet voor om en weet overal vanaf!

Onder de activiteiten en events vallen alle activiteiten die het museumbezoek ondersteunen, zoals de septembertraditie, Soirees Septembre, kinderactiviteiten en parkwandelingen. Daarnaast vallen ook diverse inrichtings- en herinrichtingsprojecten in het museum en de bijgebouwen onder jouw verantwoordelijkheid. 

Taken

Wat ga je doen?

• Je stelt samen met de leden van het programmeringsoverleg het jaarlijkse programma aan activiteiten en events samen;
• Je werkt de eerste contouren van de activiteiten en events uit en verwerkt de diverse onderdelen in een projectplan met de daarbij horende planningen, evt. vergunningen, draaiboeken en begrotingen;
• Je zorgt als spin in het web dat alle interne en externe betrokkenen goed weten wat er wanneer moet gebeuren en wat de mogelijkheden en onmogelijkheden van ons park en de gebouwen zijn;
• Je bewaakt de voortgang en planning van je project(en) en checkt regelmatig bij je collega’s hoe de zaken ervoor staan;
• Je bent goed op de hoogte wat er ingekocht moet worden t.b.v. van je project(en), bij welke leveranciers je hiervoor terecht kunt en hoe je de gemaakte afspraken vastlegt;
• Je doorziet met jouw helikopterview het gehele proces vanaf het bedenken van een activiteit tot de daadwerkelijke uitvoer. Je bekijkt je project dus ook met een financiële, technische & museale blik, zodat werkelijk aan alles gedacht is;
• Je begeleidt zelf de opbouw, het evenement of de activiteit en de afbouw. Uiteraard doe je dit samen met je collega’s, maar jij bent het aanspreekpunt.

Vereisten

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring als projectmanager of producent in de museale of eventsbranche;
• Jouw interesse en kennis is heel breed: logistieke, financiële, technische en bouwkundige zaken, wetgeving en veiligheid, etc. Je weet van alles wel iets;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en haalt iedere deadline;
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent kritisch en durft mensen op een opbouwende manier aan te spreken om samen het maximale resultaat te behalen;
• Je hebt een flexibele werkhouding. Je bent aanwezig bij de opbouw, uitvoer en afbouw van activiteiten en events. Ook als deze in het weekend of in de avonduren plaats vinden;
• Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag in teamverband;
• Je bent leergierig en staat open voor feedback;
• Je kunt meerdere projecten tegelijk handelen en hebt een helikopterview;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wij bieden...

Kasteel de Haar biedt:

Een uitdagende functie in een informeel team op een zeer bijzondere locatie. Het salaris bedraagt tussen de € 3.500,- en € 4.000,- bruto bij 40 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.

Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

Wij komen graag in contact met jou! Aarzel niet en mail je motivatiebrief met CV voor 10 mei 2024 naar HRM, t.a.v. Ilse Pel (HR Adviseur), hrm@kasteeldehaar.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Carolien Verburg, (Hoofd Locatieverhuur), via c.verburg@kasteeldehaar.nl.

Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij je graag naar www.kasteeldehaar.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.