Stagiair Eventmanagement (Fulltime)

Eye Filmmuseum is per 1 februari 2024 op zoek naar een
Stagiair Eventmanagement (x/m/v)
voor minimaal 30 en maximaal 36 uur per week
periode van 5 maanden

Ons museum
Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de
kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 50.000 films en een
veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak
van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot
aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en
promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert
Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs
en de filmindustrie.

Taken

Doel van de stage
Je ondersteunt het Sales & Events-team bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen. Je bent
aanwezig bij vergaderingen, werkt zelfstandig aan opdrachten, hebt een aantal administratieve taken en je
voert de praktische werkzaamheden uit. Daarnaast is er de mogelijkheid voor meer verdieping in de richting
van o.a. marketing, communicatie en sales.

Taken en verantwoordelijkheden
- wekelijkse draaiboeken maken, controleren en bijwerken;
- het verzorgen van bewegwijzering en andere communicatie-uitingen in de huisstijl van Eye;
- helpen bij het voorbereiden van evenementen;
- ondersteunende taken tijdens (interne) evenementen;
- kleinschalige evenementen zoals testviewings begeleiden;
- up-to-date houden van diverse websites en platforms;
- planningsoverzichten maken voor zowel het eigen team als voor afdelingen waar nauw mee
samengewerkt wordt;
- telefoon- en e-mailafhandeling.

Reden

De afdeling Sales & Events
In Eye worden jaarlijks ruim 500 evenementen georganiseerd door verschillende externe partijen. Dit zijn
voornamelijk zakelijke evenementen zoals congressen, presentaties en workshops, maar ook filmbranche-
evenementen zoals testviewings en premières. De afdeling Sales & Events heeft een coördinerende en
faciliterende rol in de organisatie en uitvoering van deze evenementen. Zij zorgen ervoor dat alles soepel
verloopt en zorgen voor een optimale beleving voor de bezoekers.

Vereisten

Profiel
- ingeschreven bij een opleidingsinstelling voor bijvoorbeeld event management, leisure management,
communicatie, facilitair management, creative business, hotel & hospitality management;
- gastvrij, proactief, accuraat en zelfstandig;
- flexibel: bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- goede beheersing van het Microsoft Office-pakket;
- interesse in events en planning;
- werkervaring in de horeca of eventbranche is een pré.

Wij bieden...

Wat bieden wij?
Een uitdagende stageplek in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met
leuke, enthousiaste collega’s. Het betreft een stageplek voor minimaal 30 en maximaal 36 uur per week voor
minimaal 5 maanden met ingang van 1 februari 2024. De stagevergoeding bedraagt € 350,- bruto o.b.v. 36
uur per week (inclusief reiskosten). . Je werkt in een informele sfeer met ruimte voor eigen initiatief, naast
individuele begeleiding. Stagiaires krijgen een medewerkerspas waarmee je gratis films en de tentoonstelling
kunt bezoeken.

Meer informatie of solliciteren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling Sales & Events: events@eyefilm.nl, tel: 020-
5891401.
Je sollicitatiebrief met cv ontvangen wij graag onder vermelding van ‘Stage Eventmanagement’ via
vacatures@eyefilm.nl t.a.v. Monique Aartsen, hoofd P&O.