AirPlus, internationale aanbieder van oplossingen voor het zakenreismanagement, biedt haar klanten nu een uitgebreide service voor de afrekening van kosten in het meeting- en eventmanagement: de AirPlus Meeting Card. Met deze oplossing kunnen bedrijven met onmiddellijke ingang meetings, events of congressen probleemloos betalen en de kosten gedetailleerd analyseren.

Kostenanalyse nu vaak nog erg moeilijk
'Met de AirPlus Meeting Card beschikken ondernemingen over een betaaloplossing die zorgt voor transparantie in de uitgaven en voor een nauwkeurig kostenmanagement op het gebied van meetings en events. Zo profiteren bedrijven van besparingsmogelijkheden die tot nu toe onvoldoende werden benut. Reden: in veel ondernemingen is de inkoop van hotels, de afdeling voor het meeting- en eventmanagement evenals het zakenreismanagement vaak ergens anders ondergebracht. Daardoor is een gedetailleerde kostenanalyse van evenementskosten vaak erg moeilijk,' zo meent AirPlus. 

 

Uit onderzoek blijkt dat 70 procent van alle meetings plaatsvindt zonder medeweten van een centrale planningsorganisatie.

Gedetailleerde informatie over alle kosten
AirPlus: 'De AirPlus Meeting Card levert de onderneming gedetailleerde gegevens over de gebruikte dienstverleningen en daarmee de mogelijkheid voor een effectieve controle van de evenementsuitgaven. De onderneming kan dan exact vaststellen welke kosten zijn ontstaan voor meetings, events en conferenties of voor de organisatie van congressen. Dat maakt de interne allocatie van de kosten en het boeken aanzienlijk eenvoudiger. Eventbudgets kunnen zo beter gestuurd worden, waardoor besparingen tot wel 20 procent kunnen worden gerealiseerd.'

Tweet

» mail-a-friend

» registreren