Meer dan sport. Het geheim van Hotel en Congrescentrum Papendal

Gaan voor Goud

Papendal is Papendal, en dat betekent dat altijd het hoogst haalbare wordt nagestreefd. Niet alleen door de sporters die op het terrein trainen en verblijven, maar ook het volledige team –voor en achter de schermen- van Hotel en Congrescentrum Papendal werkt met passie en gaat zichtbaar en onzichtbaar voor Goud. Tijdens een rondleiding door de locatie neemt Rebecca me mee langs de eindeloze mogelijkheden die het congrescentrum te bieden heeft. Voor grote congressen en beurzen is er de Athene Zaal, die flexibel is in te richten als plenaire zaal voor 2.000 personen, tot beursvloer en sfeervolle receptiefoyer. Een etage lager is er de Sydney Zaal, eveneens een grote zaal geschikt voor -kleinere- plenaire sessies en exposities. De komende maand wordt hier een grootste Kerstmarkt opgezet, waar diverse organisaties hun medewerkers een kerstpakket kan laten uitzoeken. De vele vergaderzalen, restaurants -met exclusief te reserveren area’s-, de comfortabele hotelkamers en de wellness maken de mogelijkheden binnen de locatie compleet.

In de buitenlucht

Uniek bij Papendal is de achterliggende natuur. Tijdens een fietstour – op de bekende oranje fietsen waarop Olympiërs zich in de Olympische dorpen voortbewegen- neem ik de mogelijkheden op het een buitenterrein van Papendal in me op. De tour brengt ons langs de diverse, sportgerelateerde, bedrijven en trainingscomplexen op het terrein. Sinds enkele jaren organiseert Papendal de Wereldbeker BMX op en rondom het BMX Circuit. En met succes. In enkele jaren, eveneens door het organiseren van Framed Festival als ’side event’, zijn de bezoekersaantallen met duizenden bezoekers voor zowel de wedstrijden als het festival, enorm gegroeid. Andere voorbeelden van grootse evenementen die Papendal op het buitenterrein faciliteert zijn Outdoor Gelderland en diverse sportdagen. Gelegen aan de onlangs vernieuwde atletiekbaan is deze maand de nieuwste locatie van Papendal geopend: De Skybox. Flexibel in te richten als boardroom of receptieruimte, altijd met een fraai uitzicht op de unieke, blauw gekleurde, atletiekbaan. Het buitenterrein van Papendal leent zich daarnaast uitstekend voor een onderbreking van een zakelijke bijeenkomst met een wandeling in de buitenlucht. In de maanden mei en juni is er nog een extra buitenlocatie beschikbaar voor evenementen: Het Papendal Paviljoen; een twee etages tellende pop-up locatie grenzend aan het BMX Parcours.

Niet alleen faciliterend

Papendal faciliteert niet alleen de evenementen, maar treedt ook op als creatieve en inspirerende partner bij het organiseren van een evenement of congres. Het (interne) evenementenbureau denkt graag mee over de mogelijkheden en (creatieve) invulling voor elk evenement. Denk hierbij aan het inzetten van één van de (voormalige) sporters als sportspreker -passend bij de doelstellingen of de koers van de organisatie- of het organiseren van een clinic door een sporter op Papendal. Met het organiseren van een evenement bij Papendal doe je ook echt iets terug voor de sport. Van elke geschonken kop koffie gaat 25 cent terug naar de topsport.

Toegankelijk

Papendal ademt sport. Binnen de locatie herinneren bijzondere stylingdetails -zoals de ‘Tokyo-trap’ en de ‘Ballenexpositie’ dan ook aan het sportieve karakter van Papendal. Dat betekent niet dat sport een onderdeel móet zijn van een evenement. Rebecca Goei: ‘Hotel en Congrescentrum Papendal is als dochteronderneming van NOC*NSF een onafhankelijke, toegankelijke locatie. Van bonden tot evenementenbureaus, van directiesecretaresses tot eventcreatives, Papendal is een locatie waar niet alleen sporters, maar ook zakelijke en particuliere gasten zich thuis voelen.’

Door > Angelique Aalders