Opdrachtgever aan het woord

‘Je leert elkaar anders kennen als je samen iets creëert en bereikt’

2106

30 april 2019

Flynth Adviseurs & Accountants is de afgelopen jaren flink gegroeid. Hoog tijd om alle medewerkers van de 60 vestigingen uit te nodigen voor een actieve personeelsdag #OpPapendal. ‘Voor het eerst in de Flynth geschiedenis kwamen ca. 1000 collega’s op één locatie bij elkaar om de saamhorigheid te vergroten tijdens het FlynthFeest. Het thema van deze dag was: samenwerken,’ vertelt Eventmanager Marcella de Jong.

Wie het 1.000 mensen naar de zin wil maken, heeft een gevarieerd programma nodig. Marcella: ‘We organiseerden deze dag met een projectteam van collega’s uit het hele land, die behalve ikzelf, geen ervaring hadden met het organiseren van events. We stelden een programma met 28 activiteiten samen. Voor iedereen toegankelijk; van heel sportief, zoals zeskamp, wielrennen en een rugby clinic tot creatief als chocolade maken en schilderen.’ Na het middagprogramma kwamen alle collega’s bij elkaar om ervaringen te delen en te genieten van het eten in de food corners, waar verse producten van goede kwaliteit bereid werden tot gerechten uit allerlei werelddelen. ‘We sloten de dag af met een groot feest waar lekker werd gedanst.’

Geen geheimen

Voor het FlynthFeest werd in april vorig jaar een campagne met een speciale website gestart. ‘Onder andere via de deze website onthulden en communiceerden we iedere maand iets, zoals het programma. Onze collega’s konden zich online registreren voor een activiteit naar keuze. We hebben bewust voor openheid over het programma gekozen, omdat we wilden dat iedereen iets zou kunnen doen wat bij hem of haar past.’

Samen winnen

Alle activiteiten op het programma droegen bij aan saamhorigheid. ‘Je leert elkaar anders kennen als je samen iets creëert en bereikt.’ Tijdens de sportieve elementen ging men nog een stapje verder; er werden grenzen opgezocht en collega’s moedigden elkaar aan. ‘Ieder sportonderdeel; van BMX, wielrennen, volleybal en voetbal tot handboogschieten, had zijn charme.

De Rugby clinic werd verzorgd door de Nederlandse professional Obbe Winkels. Hij legde op een hele leuke manier de spelregels en basistechnieken uit. Hoe moet je gooien en vangen… maar vooral met de boodschap: Hoe word je als team sterker om succesvol te zijn? Collega’s die fanatiek elkaar in een scrum uitdaagden… alles voor die rugby ball. Het werd een ‘serieus’ partijtje,’ lacht Marcella.

Ludieke activiteiten

Een laagdrempeligere, maar zeker zo leuke activiteit was de zeskamp. ‘Een heerlijk programma, met ludieke activiteiten die je met een team zo snel mogelijk moesten worden uitgevoerd. Je moest bijvoorbeeld met zijn zessen op een lange skippybal zo snel mogelijk van A naar B. Ook werden voor het Flynth sausje, onze Flynth mini’s ingezet voor het rode draad spel. Een collega stuurt, terwijl de andere collega de auto over het parcours duwt.’

In onderstaande video vertelt JanFranco Adamo, activiteitenbegeleider #OpPapendal, wat het effect is van sportieve en recreatieve breaks.

Papendal scoort

‘Bij de keuze van de locatie was voor mij het belangrijkste, dat er verschillende activiteiten werden aangeboden. Dat we er samenwerken, fun en saamhorigheid konden combineren met sport. Dat er ruimte was voor een divers programma met voor ieder wat wils, maar waar iedereen ook weer bij elkaar kon komen om te eten, te drinken en te feesten. Het mooie van Papendal is dat het zo ontzettend veel mogelijkheden biedt. In de verschillende binnenruimtes, zoals de Sydney en Athene zaal, hielden we de workshops, aten en feestten we. Buiten op de sportvelden werd het actieve en sportieve programma gehouden.’

Daarnaast noemt Marcella de centrale ligging en de grote parkeerplaats als grote pluspunten. ‘Een aantal van onze collega’s zijn minder valide en Papendal is hier slim op ingericht, er zijn overal liften en opritjes. Je merkt ook dat Papendal een locatie is met gigantisch veel ervaring. Ze regelen alles voor je, zoals extra douches en toiletten, en ze denken overal goed in mee.’

Overtroffen verwachtingen

Na het FlynthFeest ontplofte de mailbox van de commissie van alle complimenten. ‘Iedereen had genoten van de goede balans tussen actief zijn, borrelen, eten en feesten. Ook was men tevreden over de manier waarop de activiteiten werden aangeboden en de communicatie rondom het feest. Na deze personeelsdag zochten mensen elkaar op om verhalen, foto’s en ludieke anekdotes te delen. Je merkt echt dat deze dag veel heeft bijgedragen aan de onderlinge sfeer en dat het een verbindende factor is.’

Door > Saskia Leeuwis