Hybride als onderdeel van duurzame keuzes #OpPapendal

De afgelopen jaren is er #OpPapendal intensief gewerkt aan een interactief, digitaal evenementenplatform dat voor de duurzame toekomst veel mogelijkheden biedt, zowel voor online evenementen als om een fysiek evenement met een digitale toepassing te versterken. Rebecca: ‘Online evenementen zijn nu nagenoeg niet meer aan de orde, alles gaat weer live. We hebben dan ook afscheid genomen van onze permanente online studio, maar hebben nu wel de middelen in huis om tijdelijke studio’s in te richten. Als we kijken naar duurzaamheid en het terugdringen van de CO2 uitstoot, bieden deze mogelijkheden voor de toekomst nog altijd een (aanvullende) uitkomst.’

Fysiek evenement digitaal verspreiden

Bij veel bijeenkomsten en evenementen speelt niet alleen inhoud, maar juist het elkaar ontmoeten en netwerken een belangrijke rol. Niet altijd is daar tijdens een intensief, inhoudelijk programma voldoende ruimte voor. Een digitaal platform kan daar een rol inspelen. ‘Een dergelijk platform is in het verleden, doordat we te maken kregen met COVID19, al ingezet rondom een zakelijke expo tijdens de Olympische Spelen in Tokio waar men elkaar toch op een interactieve, digitale manier zakelijk konden ontmoeten en kennis konden uitwisselen. Maar ook tijdens een fysiek evenement biedt het ruimte voor meer interactie. Denk hierbij aan de mogelijkheden voor polls, woordwolken, quizzen of het stellen van vragen via de chatfunctie. Speciaal om opdrachtgevers van grootschalige evenementen te ontzorgen, kan het platform uitgebreid worden met een registratiemodule. Hiermee wordt het de opdrachtgever makkelijker gemaakt bezoekers te registreren en ook de aanwezigen te monitoren. Via de registratiemodule zijn bezoekers bijvoorbeeld heel eenvoudig via een QR code in te checken.

Kennis over de hele wereld verspreiden

Het kan echter ook 360 graden anders, door een fysiek event juist in te steken om contact te maken, en het delen van kennis te verplaatsen naar een online omgeving. Rebecca: ‘Via een digitaal platform zijn livestreams eenvoudig te organiseren, compleet in een gewenste huisstijl, of webinars en presentaties on demand te bekijken, waardoor de bezoeker in diverse interessante thema’s kan worden meegenomen. Je kunt ook het bereik van je evenement aanzienlijk vergroten. Met 1.400 deelnemers aanwezig in de Athenezaal (in theateropstelling) en onbeperkt aantal online aanwezig. Maar ook een spreker online laten invliegen bij een fysieke bijeenkomst kan uitkomst bieden, via een digitaal platform maak je kennis van over de hele wereld toegankelijk.’

Duurzame keuzes #OpPapendal

Een hybride oplossing past in de duurzame keuzes van een evenement en is dan ook een onderdeel van een breder scala aan maatregelen dat Papendal heeft genomen om te werken naar een duurzame toekomst. Rebecca: ‘Bij alles wat we #OpPapendal doen denken we na over hoe we hier een maatschappelijk verantwoorde rol kunnen spelen. Dat gaat van mobiliteit tijdens evenementen tot een goede afvalverwerking en van het opwekken van energie tot zonnepanelen. In de basis hebben we het bij Papendal al goed geregeld. Ons evenemententerrein is bijvoorbeeld al voorzien van vaste stroom, waardoor vervuilende aanvullende aggregaten overbodig zijn. Daarnaast is op onze locatie, in samenwerking met Eneco een Warmte en Koude opslaginstallatie (WKO) aangelegd, en maken we bewuste, gezonde, plantaardige voeding (deels uit de eigen moestuin) meer zichtbaar om bezoekers te inspireren weloverwogen voedingskeuzes te maken.’