Evisit over het live en in kleur printen van bezoekersbadges

‘Tijd wordt steeds schaarser. Dus als mensen naar een evenement komen, wil je dat ze er het maximale uit hun bezoek halen. Een badge is een communicatiemiddel die bijdraagt aan de beleving van de bezoeker.’ Dat begint al bij de registratie, de plek waar gasten hun badge ontvangen. ‘We zochten naar een manier om dit proces en de badge te optimaliseren,’ vertelt Ronald. ‘We wilden een oplossing waarmee we al onze klanten van dienst konden zijn.’ 

Zelf ontwikkeld

Ivar demonstreerde Ronald de Epson TM-C3500 inkjet labelprinter, die niet veel groter is dan een thermische label writer, en de speciale blanco butterfly ExpoBadges. ‘De benodigde techniek voor het full colour printen van labels is pas sinds 2014 beschikbaar,’ verklaart Ivar. ‘Samen met Epson ColorWorks ontwikkelden wij in 2017 de ExpoBadge, waarmee het live printen van badges tijdens evenementen mogelijk werd.’

Overtuigende voordelen

Ronald: ‘Het verschil in kwaliteit is vergeleken met de producten die we op dat moment gebruikten vele malen beter. De kleuren zijn scherper, kan randloos geprint worden en het printen van de badge in slechts 1,5 seconde is razendsnel. Daarnaast is het materiaal van de ExpoBadge watervast, het scheurt niet en is dus geschikt voor meerdaagse evenementen. Ik was meteen overtuigd van de voordelen.’ Er kwam een vlotte samenwerking op gang. evisit integreerde de ExpoBadge in de software van hun registratietool en Smart2B leverde proefmodellen voor de klanten van evisit.

Tot op het laatste moment wijzigen

‘Eventmanagers kunnen alle kanten op met de ExpoBadge, omdat echt alles mogelijk is. Je hoeft in je ontwerp alleen rekening te houden met de formaten van de badge. Je kunt gasten door middel van een ander ontwerp of kleur eenvoudig verschillende badges geven als ze bij verschillende groepen horen of op een andere dag komen. Dit vergemakkelijkt de toegangscontrole, maar geeft ook een persoonlijke touch aan de badge als communicatiemiddel,’ vertelt Ronald. ‘Het is ook een hele flexibele oplossing, omdat je tot op het laatste moment nog wijzigingen kunt aanbrengen in je gastenlijst. Onze klanten leveren op basis van specificaties zelf het badge-ontwerp aan, maar wij kunnen dat ook voor ze doen.’ ‘Iedereen kan bij dezelfde balie inchecken, de printer doet de rest,’ vult Ivar aan.

Duurzame oplossing

Ivar: ‘Doordat je met de ExpoBadge alleen print wat je nodig hebt, is het zelf printen van badges duurzamer dan het gebruik van voorbedrukt papier. We zien een groeiende vraag naar duurzame oplossingen. Daarom introduceren we nu een ExpoBadge zonder lijm, die zelfs met bedrukking 100% recyclebaar is. Doordat we deze badge niet randloos printen, bespaart dit ook nog eens papier.’ Ronald knikt instemmend: ‘Deze nieuwe badge past echt in het duurzame beleid van veel van onze klanten en is voor ons van toegevoegde waarde.’

Proactief, zonder te pushen

Over de samenwerking met Smart2B zegt Ronald: ‘Wat ik heel fijn vind is dat als Ivar iets nieuws heeft, stuurt hij een demo op en vraagt wat wij ervan vinden.’ Ivar: ‘Hun mening is voor ons heel waardevol, want daarmee kunnen wij onze producten weer verbeteren.’ Ronald knikt instemmend: ‘In Smart2B heb ik een leverancier gevonden die voor me denkt, proactief is, maar zonder te pushen. Dat maakt de samenwerking goed. We vinden het belangrijk dat we onze klanten kunnen laten kiezen wat het beste bij hun evenement past. En dat faciliteert Smart2B.’

Door > Saskia Leeuwis