Elk evenement wordt een feest door het teamwork van Boomming Business

Vraag Marloes naar een voorbeeld van een geweldig event dat ze heeft georganiseerd en ze weet niet waar te beginnen. ‘Dat zijn er veel, want het creëren van grandiose ervaringen zie ik als een must. Natuurlijk zijn er wel hoogtepunten. Zo heb ik al vanaf mijn start in de evenementenbranche de wens gehad om eens een grootschalig evenement te organiseren in Hotel New York in Rotterdam. Dat vind ik een van de leukst denkbare locaties. Afgelopen jaar kreeg ik de mogelijkheid om daar voor Technip Energies een groots aangeklede lustrumviering te organiseren. En anders dan normaal, stond het hotel toe dat het hele gebouw daarvoor werd gebruikt: van de kelder tot het dak. Die kans heb ik benut door in samenwerking met toeleveranciers voor honderden gasten een onvergetelijk feest neer te zetten.’

Drie dagen uitpakken

Ook een meerdaags event voor bouwbedrijf Cordeel zal Marloes altijd bijblijven. Dit van oorsprong Belgische familiebedrijf bestond 80 jaar en twee eigenaren waren jarig. Er mocht daarom worden uitgepakt en dat werd in handen gelegd van Boomming Business. Marloes: ‘Er werd een cruiseschip gehuurd dat in drie dagen tijd van Antwerpen naar Amsterdam voer, met aan boord relaties en familie. Tijdens die dagen mocht ik de gasten trakteren op shows van bekende artiesten en topcatering. Het was een gigantisch festijn voor jong en oud waarin werkelijk alles goed verliep. De herinnering is één grote bom aan vrolijkheid.’

Teamwork is het halve werk

De voorbeelden van events die Marloes geeft, lijken groot om te organiseren door een eenmansbedrijf. Dat opdrachtgevers zulke evenementen toevertrouwen aan Marloes heeft alles te maken met haar specialiteit: teamwork. ‘Een evenement valt of staat door het werk van het best mogelijke team’, zegt Marloes. ‘Ik ben er bijvoorbeeld van overtuigd dat een cateraar niet voor elk evenement precies de juiste is. Het gaat erom dat de wensen van opdrachtgevers en hun gasten in vervulling gaan. Dus daar stem ik het team op af, voor alle facetten van een evenement.’

Afstanden verkleinen

Boomming Business neemt voor de organisatie van events alle verantwoordelijkheden op zich, maar heeft daarbij het volle vertrouwen in de kundigheid van partners. ‘Ik verklein graag de ruimte tussen mijn toeleveranciers en opdrachtgever door mensen bij gesprekken te betrekken. Vaak krijgt een organisator een vraag, legt die bij partijen neer, wacht op antwoorden en gaat vervolgens weer verifiëren bij de opdrachtgever. Dat kan beter. Als je partijen bij elkaar zet, komen de beste ideeën naar boven. Ik denk niet in hiërarchie, maar in samenwerking en werk langs die weg naar het beste resultaat.’

Alles voor een goed gevoel

De vaste opdrachtgevers van Boomming Business hebben veel waardering voor de werkwijze van Marloes. ‘Zij vertrouwen erop dat evenementen die ze bij mij neerleggen boven verwachting goed worden georganiseerd. Dat laatste heeft niet alleen te maken met de samenstelling van het team, maar ook zeker met de betrokkenheid daarvan. Ik zorg daarom altijd voor een goede briefing van medewerkers, zodat alle crewleden de juiste beleving kunnen overbrengen op gasten. Dat maakt dat mensen met een vrolijke lach naar huis gaan. Wanneer dat lukt, is een evenement pas écht geslaagd.’

Tekst: Wally Cartigny
Foto’s: Twycer