Eindejaarsbijeenkomst #opPapendal: Samen naar de eindsprint

Passend bij kernwaarden

Een bijeenkomst op Papendal is op veel mogelijke manieren te koppelen aan de eigen purposes of kernwaarden van een opdrachtgever. Ivo: ‘Wanneer we een aanvraag krijgen, zijn altijd de eerste vragen die we stellen gericht op het waarom van de bijeenkomst en welk doel ermee beoogd wordt te bereiken. Vervolgens zetten we alles in om te helpen dit doel te bereiken. Dat gaat in eerste instantie dus altijd over inhoud.’ De bakermat van de topsport is dan ook de ideale plek om inhoud toe te voegen aan een bijeenkomst, of het nu gaat om een eindejaarsborrel, kick off van het nieuwe jaar of een meerdaagse bijeenkomst. Ivo: ‘De topsportmentaliteit is heel goed te vergelijken met de manier waarop corporates werken in het nastreven van doelen. Denk daarbij aan een spreker zoals Chris Vos, een paralympische snowboarder, maar ook andere (voormalige) topsporters, coaches of juist jonge talenten kunnen inspirerend vertellen over hun route naar de top en de struggles die daarmee gepaard gaan.’

Sportieve clinics

Is er juist behoefte aan een actief intermezzo van een programma, dan bieden de diverse clinics uitkomst. Lisanne: ‘Ook op het gebied van sportieve clinics kunnen we de koppeling maken naar kernwaarden. Staat de organisatie bijvoorbeeld voor precisie, is een clinic boogschieten een ideale activiteit, of denk bij waarden als inclusie en teambuilding aan de mogelijkheden op het gebied van zitvoetbal of rolstoelbasketbal.’ Ivo: ‘Naast clinics bieden we ook challenges en games aan, die overigens het hele jaar te boeken zijn. We hebben bijvoorbeeld een duurzaamheidsgame waarbij teams een challenge met elkaar aangaan over wie de meeste energie opbrengt. Ook is de Olympic Game, al helemaal in de aanloop naar Parijs, een geweldige activiteit waar je compleet met medaillespiegel op een gezellige manier de competitie aangaat.’ In de komende winterperiode, zijn juist winterse activiteiten populair. Lisanne: ‘Zowel mét als zonder sneeuw kunnen we een clinic husky rennen of curling aanbieden.’

Sfeervolle, winterse ambiance

Naast passende winteractiviteiten, zowel educatief als actief, mag ook de entourage van Papendal in sfeervolle kerstsferen niet ontbreken. Lisanne: ‘Een deel van ons buitenterrein wordt aangekleed met een gezellige overkapping waarbij vuurkorfjes, glühwein en koek en zopie een echte eindejaarsfeer geven aan de bijeenkomst. Uiteraard zal ook het hotel in gezellige sferen aangekleed zijn en is ons horeca-arrangement aangepast aan de tijd van het jaar.’ Ivo: ‘In ons horeca-aanbod speelt een goede balans een prominente rol. In samenwerking met de chef kijken we altijd naar hoe maximale energie uit een bijeenkomst gehaald kan worden, door ook de voeding hier goed op af te stemmen. Ook duurzaamheid is hierin een belangrijke pijler, we bieden bijvoorbeeld al standaard 60% vegetarisch aanbod, halen veel ingrediënten uit de eigen moestuin of het Plantlab en houden ons nadrukkelijk bezig met het reduceren van waste.

Gastvriendelijkheid als norm

‘In overleg met de opdrachtgever kijken we naar het meest passende programma en de randvoorwaarden. We zorgen er altijd voor dat er een oplossing wordt gevonden, gastvriendelijkheid staat bij ons heel hoog in het vaandel. Samen naar de eindsprint is daar een goede metafoor voor, we zijn er om zaken uit handen te nemen en bij te dragen aan het beste resultaat van een bijeenkomst. Als accountmanagers bereiden we alles tot in de detail voor en zijn aanwezig bij de uitvoering, vooral bij de ontvangst, om de opdrachtgever te ontvangen en de laatste controles uit te voeren, zodat de bijeenkomst zorgeloos verloopt.’

Tekst: Angelique Aalders