CORPUS Congress Centre: Congres mét feest en verrassingseffect

Tweedaags congres

RegMed XB is een samenwerkingsverband voor regeneratieve geneeskunde dat inhoudelijk perfect past bij CORPUS Congress Centre. Als kloppend hart van het Leiden Bio Science Park én met de tot de verbeelding sprekende ‘reis door de mens’ is het concept van CORPUS waarbinnen de mens centraal staat, vaak een mooie aanhaker voor opdrachtgevers. Michelle: ‘RegMed XB was te gast bij het CORPUS Congress Centre voor een tweedaags congres. Overdag volgden de internationale gasten een congresprogramma, ’s avonds borrelden en dineerden (walking dinner) ze bij ons, gevolgd door een feestavond. Veel gasten sliepen in het naastgelegen Hilton Garden Inn Leiden, waardoor ze tussendoor eventjes naar hun kamer konden om zich op te frissen: een perfecte combinatie.’

Feestavond met verrassingseffect

Tijdens dit tweedaagse congres had CORPUS alle mogelijkheden om te laten zien wat ze in huis hebben, ideaal passend bij de mogelijkheden van deze multifunctionele congreslocatie. Michelle: ‘Het plenaire gedeelte van het congres vond plaats in onze grote congreszaal (geschikt voor plenaire sessies tot 540 personen) en werd gevuld met verschillende sprekers en een bezoek van de burgemeester van Leiden. Terwijl de gasten borrelden in de lichte lounge, hebben we achter de schermen de congreszaal razendsnel omgezet naar een echte feestsetting. We kunnen de zaal splitsen zodat het ook met minder mensen knus blijft. We plaatsten verschillende formaten statafels met barkrukken voor wie graag wilde zitten, zetten een bar achterin de zaal en zorgden met discobollen, discolampen, een DJ en een dansvloer met verlichting voor een volledige disco-sfeer. Om het verrassingseffect te vergroten lieten we mensen via een andere deur de (zelfde!) zaal weer binnenkomen voor het walking dinner. Met dat wauw-effect zat het wel goed’, lacht Michelle. ‘Mensen waren echt verrast over wat er met die zaal gebeurd was in het kleine uurtje dat ze weg waren.’ Tijdens het walking dinner was de DJ al aanwezig voor een achtergrondmuziekje en horecamedewerkers liepen rond met verschillende kleine gerechten, bereid door de koks van vaste cateraar, Homemade uit Lisse.

Reis door de mens

Het mensfiguur aan de A44 ter hoogte van Leiden is een iconisch gebouw waar veel mensen regelmatig langsrijden. Michelle: ‘Opdrachtgevers kennen ons gebouw vaak al en hebben van de ‘reis door de mens’ gehoord. Dat maakt nieuwsgierig. Natuurlijk bieden we de reis aan als onderdeel van een evenement. Ook de gasten van RegMed XB maakten de ‘reis door de mens’. De ‘reis door de mens’ is een leuke toevoeging. De ‘reis door de mens’ is op verschillende manieren in te zetten, we denken graag mee hoe het het beste in jouw programma past. Gasten kunnen in groepjes van zestien personen de reis maken. Wij blokken die tijdstippen dan voor onze opdrachtgevers.’

Feestje

Het organiseren van dit soort evenementen noemt Michelle echt een feestje: ‘Met meerdaagse evenementen kunnen we laten zien dat het congrescentrum niet alleen een geschikte locatie voor congressen is, maar dat ook andersoortige evenementen of feesten waarbij het hele pand wordt ingezet perfect passen bij ons: een mooie creatieve uitdaging! In dit geval was het discothema meteen een schot in de roos.’

Dat ook opdrachtgever RegMed XB erg tevreden was blijkt wel uit de vijf tienen én de goede recensie: ‘Hele fijne locatie met alle professionele tools die nodig zijn voor een goed congres. Het personeel is ontzettend behulpzaam en zijn proactief om er een geslaagd evenement van te maken. Een echte aanrader!’

Tekst: Mahlee Plekker